Un centro de trabajo es el lugar físico o geográfico en el que la empresa desarrolla su actividad económica y en el que el personal presta sus servicios. Es fundamental determinar a qué ubicación pertenece cada persona trabajadora, incluso cuando solo existe una oficina. Al vincular un convenio a un centro de trabajo, gestionas aspectos administrativos como:
Pagas extras
Días festivos
Antigüedad
Identificación en la Seguridad Social
Proceso de finiquito de las personas empleadas
💎 Para crear un convenio y vincularlo al centro de trabajo, tendrás que activar la gema de pago Nóminas desde la Holded Store.
Crear un centro de trabajo en Holded
Para crear un nuevo centro de trabajo, realiza los siguientes pasos:
Accede a RRHH, primero, y haz clic en Organización.
Localiza la sección Centros de trabajo y haz clic en + Añadir centro de trabajo.
Completa la información básica, como el nombre y la dirección del centro, y personalízalo con un color.
Pulsa Guardar.
Una vez creado el perfil, pulsa el botón Configurar centro para completar la información laboral y fiscal pertinente. Desde este apartado, podrás realizar las siguientes acciones:
Editar la información vinculada al centro siempre que sea necesario.
Definir la ubicación exacta para que los empleados que cuenten con un supervisor, validen su posición.
Gestionar los días festivos, ya sea introduciéndolos manualmente o importándolos.
Personalizar los ajustes específicos del centro de trabajo.
Asignar un convenio colectivo al centro de trabajo
Para asignar un convenio a un centro de trabajo, primero debes haber creado el convenio. Una vez hecho esto, solo tendrás que seguir estos pasos para asignar el convenio al centro:
Accede a RRHH, primero, y haz clic en Organización.
Selecciona el Centro de trabajo y haz clic en el botón Configurar centro, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Accede a la pestaña Seguridad social.
En el campo código convenio, selecciona el convenio desde el desplegable.
Pulsa Guardar.
Por último, ten en cuenta que un convenio solo puede asignarse desde el centro de trabajo o desde el perfil del empleado y que, cuando añades una persona a un centro, se le asigna automáticamente el mismo convenio.
Asignar una persona al centro de trabajo
Para asociar una persona a un centro de trabajo, primero debes haber creado el perfil del empleado para dicha persona. Una vez hecho esto, solo tendrás que seguir estos pasos:
Accede a RRHH, primero, y haz clic en Organización.
Selecciona el Centro de trabajo y haz clic en el botón azul Asignar empleado, ubicado arriba a la derecha de la pantalla.
Selecciona todas las personas que necesitas asignar a este centro.
Pulsa Guardar.
Por último, ten en cuenta que para eliminar a una persona de un centro de trabajo, tienes que hacer clic en los tres puntos (⋯) al lado de su nombre y selecciona Eliminar empleado.
Pestañas y datos de un centro
La información legal y laboral se transfiere automáticamente desde los datos del convenio. No obstante, algunos campos deben completarse de forma manual. A continuación, se detalla la información correspondiente a cada apartado.
1. Datos generales y festivos
Este apartado incluye:
Detalles del centro de trabajo: la dirección física completa.
Datos del titular: lidentificación del titular o del representante legal del centro (nombre, NIF o CIF, dirección fiscal, entre otros). Puede tratarse de una persona física (autónoma) o de una persona jurídica (empresa).
Festivos: el calendario de días festivos locales, autonómicos y nacionales que afectan al centro. Los festivos definidos en el convenio se asignan a cada centro y no influyen en la gestión de ausencias.
2. Seguridad social y convenio
Seguridad social: cada centro de trabajo debe disponer de un número de inscripción en la Seguridad Social que lo identifique a efectos de obligaciones sociales y cotizaciones. En este apartado se vincula el convenio al centro.
3. Extras
A continuación, se detalla la información incluida en el convenio y que, próximamente, se automatizará en Holded:
Pagas extras: número de pagas y modalidad de abono (prorrateadas o satisfechas en dos periodos).
Conceptos afectos: descripción de los conceptos salariales o complementos que se añaden al salario base, como horas extraordinarias, pluses de transporte u otros beneficios adicionales.
4. Cálculo
Festivos/ festivos por convenio: información sobre los días festivos propios del centro y los establecidos en el convenio.
Cálculos finiquitos: liquidación correspondiente a la finalización de la relación laboral.
Indemnizaciones: cálculo aplicable en caso de despido o finalización de contrato.
Bajas: fórmulas de cálculo en situaciones de baja médica o voluntaria, según el tipo.
5. Antigüedad
Antigüedad: periodo durante el cual una persona ha prestado servicios en el centro, incluidos los posibles beneficios asociados y la fecha de incorporación. Estos datos pueden importarse directamente desde el convenio.