Cómo crear un convenio
Ve a Configuración > RRHH > Organización > Convenios y haz clic en Nuevo convenio.
Una vez dentro, tienes dos opciones:
Crear un convenio manualmente si se ha pactado de forma independiente.
Seleccionar un convenio ya existente. Para ello, utiliza el buscador, introduce el nombre del convenio que deseas localizar y, una vez encontrado, haz clic en Añadir.
Cuando un convenio se renueva, es importante crear una nueva versión con la fecha de entrada en vigor correspondiente en lugar de modificar la anterior. De esta forma, se conserva el histórico de cambios.
Si el convenio no tiene una fecha de vencimiento definida, puedes dejar ese campo vacío.
Categorías profesionales y tablas salariales
Las categorías profesionales permiten definir las condiciones salariales que se aplicarán posteriormente a los empleados. Cada categoría está asociada a una tabla salarial compuesta por los distintos conceptos de nómina que forman parte de la retribución.
Para crear una categoría, haz clic en Añadir categoría e introduce:
Una descripción para identificar la categoría profesional.
El grupo profesional al que pertenece.
A continuación, configura su tabla salarial añadiendo los diferentes conceptos de nómina que correspondan, como por ejemplo:
Salario Base
Plus Convenio
Dietas
Antigüedad
Complementos salariales
Para cada concepto deberás indicar:
Concepto de nómina: el concepto salarial que se aplicará.
Tipo: fijo o variable.
Periodicidad: cuándo debe aplicarse el concepto.
Importe: cuantía correspondiente para esa categoría.
Los conceptos fijos
Tienen siempre el mismo importe, independientemente de las horas trabajadas o del rendimiento. Son los más habituales para conceptos como el salario base o determinados complementos.
Los conceptos variables
Dependen de factores que pueden cambiar en cada nómina, como las horas trabajadas, las comisiones o las dietas. Además, podrás definir la periodicidad de cada concepto salarial según corresponda.
Por ejemplo, algunos conceptos se aplican mensualmente, mientras que otros solo se abonan en determinados meses del año. Esto resulta especialmente útil para pluses o complementos que no se pagan de forma recurrente.
Puedes añadir tantos conceptos como necesites mediante el botón Añadir categoría.
Repite el proceso para cada una de las categorías contempladas en tu convenio.
Pagas extraordinarias
Configura cuántas pagas extraordinarias contempla el convenio, cuándo se devengan y cuándo se abonan.
Para cada paga puedes indicar si:
Se paga íntegramente en la fecha establecida por el convenio.
Se prorratea mensualmente, distribuyéndose entre las doce nóminas del año.
Siguiente paso
Una vez configurado el convenio, el siguiente paso es asignarlo al centro de trabajo correspondiente.
Cuando un convenio se asigna a un centro de trabajo, todas las personas trabajadoras asociadas a ese centro se regirán por dicho convenio.
Posteriormente, al crear o editar un contrato, podrás seleccionar la categoría profesional correspondiente entre las categorías definidas previamente en el convenio.
A partir de ese momento, Holded dispondrá de toda la información necesaria para generar las nóminas correctamente.
Si el convenio se actualiza en el futuro, recuerda crear una nueva versión con la fecha de entrada en vigor adecuada para mantener el histórico.
Último paso: aplicar las tablas salariales al empleado
Para que las tablas salariales configuradas en el convenio se apliquen automáticamente en la ficha del empleado y no tengas que introducir los datos manualmente, sigue estos pasos:
Accede a Empleados.
Selecciona el empleado correspondiente.
Haz clic en los tres puntos de la parte superior y selecciona Editar.
Accede al apartado Nómina.
Una vez dentro, encontrarás el botón Ajustar a bruto.
Al hacer clic en este botón, Holded cargará automáticamente la información definida en el convenio y ajustará los datos salariales necesarios para configurar correctamente la ficha del empleado.
Si la información es correcta, haz clic en Aplicar.
Con esto, todo quedará preparado para empezar a generar nóminas de forma automática en Holded.