Cuando un empleado sufre un accidente de trabajo o contrae una enfermedad profesional, su baja no se calcula igual que una enfermedad común. El día del accidente se paga como trabajado. Desde el día siguiente, cobra el 75 % de su base reguladora, que adelanta la empresa por cuenta de la Seguridad Social. Si lo registras como enfermedad común, la nómina y la cotización saldrán mal.
En este artículo verás, paso a paso, cómo registrar estas bajas desde el Centro de modificaciones y qué calcula Holded automáticamente en la nómina y en los ficheros de SILTRA.
☝️ Necesitas permiso completo sobre Nóminas para crear y editar modificaciones.
1. Elige el tipo de baja correcto
En Tipo de modificación ahora encontrarás tres tipos de incapacidad temporal (IT). Elige según el origen de la baja, tal como figura en el parte médico:
IT por enfermedad común: enfermedad o accidente no relacionados con el trabajo. Antes se llamaba Prestación de incapacidad temporal (IT).
Accidente de trabajo: lesión sufrida con ocasión o por consecuencia del trabajo, incluido el accidente in itinere.
Enfermedad profesional: enfermedad causada por la actividad laboral y reconocida como tal.
☝️ Accidente de trabajo y enfermedad profesional se calculan igual. Los separamos para que cada baja quede identificada en la nómina y en el histórico del empleado.
2. Crea la modificación
La baja se registra como una modificación más del empleado.
Ve a Nóminas > Centro de modificaciones.
Haz clic en Nueva modificación.
Selecciona el Centro de trabajo y el Empleado.
En Tipo de modificación, elige Accidente de trabajo o Enfermedad profesional.
En Detalles de la incapacidad temporal, indica la Fecha de inicio y, si ya la conoces, la Fecha de fin.
Añade una Descripción (opcional). Puedes adjuntar el parte de baja en PDF.
Haz clic en Crear para dejarla pendiente, o en Crear y Aprobar si ya la das por buena.
⚠️ En Fecha de inicio pon el día del accidente o de la baja médica, no el día siguiente. Por normativa, ese día se paga como trabajado y la prestación empieza al día siguiente. Holded ya aplica esa regla, como indica el icono de ayuda del campo.
3. Cómo se calcula la nómina
Al generar la nómina del mes, Holded reparte los días de la baja así:
Día de la baja médica: se paga como día trabajado, con su salario normal a cargo de la empresa.
Desde el día siguiente: el empleado cobra el 75 % de su base reguladora por cada día de baja.
Base reguladora: se calcula con la base de cotización por contingencias profesionales del mes anterior a la baja, no con la de contingencias comunes. Si el empleado trabaja a tiempo parcial, Holded promedia las bases de los meses anteriores.
💡 La base por contingencias profesionales tiene topes mínimos distintos a la de comunes. Por eso, en algunos grupos de cotización la prestación sale diferente a la de una baja por enfermedad común con el mismo salario.
En el recibo, la prestación aparece en la línea IT accidente de trabajo o IT enfermedad profesional, según el tipo. El recibo muestra también el periodo de baja que se ha pagado en ese mes.
☝️ Si el accidente ocurre el último día del mes, en esa nómina no aparece ningún día de prestación: la baja empieza a contar el mes siguiente.
4. El pago delegado
La empresa adelanta la prestación al empleado en su nómina, pero quien la paga es la Seguridad Social o la mutua. Es el pago delegado: la empresa recupera ese importe al descontarlo en la liquidación de cuotas.
Holded marca las líneas de prestación como pagadas por la Seguridad Social, así que no se suman al coste salarial de la empresa.
☝️ Si tu convenio obliga a complementar la prestación, por ejemplo hasta el 100 % del salario, Holded no lo calcula solo. Añádelo a mano con el concepto Complemento IT.
5. Qué genera en SILTRA
Con la nómina aprobada, Holded prepara automáticamente lo que hay que declarar a la Seguridad Social:
Fichero de bases (L00): el mes se divide en tramos y los días de baja salen como situación IT AT/EP, con su compensación por pago delegado. Si en el mismo mes hay también una baja por enfermedad común, cada tramo se declara con su propia base.
CRA: el informe de conceptos retributivos deja fuera la prestación en pago delegado, porque no es salario abonado por la empresa. El CRA es la comunicación mensual a la Seguridad Social de los conceptos que cobra cada empleado.
6. Edita o elimina una baja
Mientras ninguna nómina del periodo haya consumido la baja, puedes editarla desde el Centro de modificaciones. Es lo habitual cuando recibes el parte de alta y añades la Fecha de fin.
Holded no te deja crear dos bajas por incapacidad temporal que se solapen en fechas. Tampoco una baja por nacimiento y cuidado del menor que coincida con una de accidente de trabajo o enfermedad profesional.
⚠️ En cuanto existe una nómina de un mes que incluye la baja, la modificación queda bloqueada. Para cambiarla, elimina antes esa nómina: la baja se desbloquea y podrás volver a generarla.