Muchos convenios pagan un complemento por los años que el empleado lleva en la empresa: la antigüedad. Holded calcula en qué tramo está cada empleado y añade el importe a su nómina cada mes. Cuando cumple años y sube de tramo, la nómina de ese mes ya paga el importe nuevo, sin que tengas que tocar nada.
En este artículo verás, paso a paso, cómo definir los tramos en el convenio, informar la fecha de antigüedad en el contrato y aplicarla en la ficha de cada empleado.
Antes de empezar
Necesitas un convenio creado en Configuración > RRHH > Organización > Convenios.
Necesitas permiso completo sobre Organización para crear, editar o eliminar tramos.
El empleado debe tener un contrato vigente para calcular su antigüedad.
Define los tramos en el convenio
Accede a Configuración > RRHH > Organización > Convenios y abre el convenio.
Entra en la pestaña Antigüedad.
Haz clic en Añadir tramo.
Completa A partir de (años), el Tipo (Fijo o Porcentaje) y el importe o porcentaje.
Si eliges Porcentaje, selecciona los Conceptos base sobre los que se calcula.
☝️ Los tramos no se acumulan: cada mes se paga solo el tramo vigente. Si tu convenio paga trienios, crea tramos a los 3, 6, 9… años con el importe total de cada uno.
Elige el concepto y las pagas extra
En la pestaña Antigüedad, selecciona el Concepto salarial de antigüedad: Antigüedad o Ad Personam.
Pulsa Guardar.
Si las pagas extra incluyen antigüedad, ve a la pestaña Pagas extras y añade ese concepto en Conceptos incluidos de cada paga.
Revisa la fecha de antigüedad del contrato
Holded cuenta la antigüedad desde la Fecha antigüedad del contrato, que por defecto es la fecha de inicio.
Abre el contrato del empleado en RRHH > Contratos.
Cambia la Fecha antigüedad si el empleado viene de un contrato anterior en la empresa.
Guarda el contrato.
⚠️ La fecha no puede ser posterior a la fecha de inicio, y un contrato aprobado ya no se puede editar. Revísala antes de aprobarlo.
Aplica la antigüedad con el ajuste a bruto
Accede a Empleados, selecciona el empleado y pulsa Editar.
En la pestaña Nómina, abre el Ajuste a bruto.
Comprueba que Aplicar antigüedad está activado y revisa el tramo y el importe mensual.
Pulsa Aplicar y después Guardar.
💡 Los empleados ya dados de alta no reciben la tabla solos: repite su ajuste a bruto para que empiecen a cobrarla.
Consulta la antigüedad en la ficha y en la nómina
En la pestaña Nómina, la sección Antigüedad muestra cada tramo como Superado, Vigente o Futuro, con su Importe mensual.
Cada nómina añade una línea con el tramo vigente el último día del mes. El cambio de tramo se aplica a la nómina completa del mes del aniversario.
El importe se ajusta a la jornada parcial, a las altas y bajas a mitad de mes y a la incapacidad temporal, igual que el salario base.
El recibo en PDF muestra la fecha de Antigüedad en la cabecera.
⚠️ Si cambias los tramos del convenio, repite el ajuste a bruto de los empleados afectados. Hasta entonces, sus nóminas mantienen el importe anterior.