Cuando emites facturas, rellenar todos los campos obligatorios y enviarlas correctamente a Hacienda puede convertirse en una tarea repetitiva y propensa a errores. Al activar Verifactu, encontrarás cuatro reglas predefinidas que completan automáticamente los campos fiscales y gestionan el envío de manera automática:

Estas reglas han sido pensadas para los casos más habituales de facturación, lo que te permite empezar a automatizar el proceso de inmediato. Además, si tu negocio requiere configuraciones especiales, puedes crear nuevas reglas adaptadas a tus operaciones, asegurando que todas tus facturas cumplan con la normativa de la Agencia Tributaria.

Las reglas de Verifactu son normas que tú defines para que Holded complete automáticamente los campos de tus facturas. Cada regla incluye:

Cuando una factura cumple las condiciones de una regla, Holded rellena los campos necesarios y la envía a Hacienda. De esta forma, el proceso se convierte en automático y fiable.

Para que empieces a usar Verifactu sin complicaciones, Holded te ofrece las siguientes cuatro reglas predefinidas que cubren los escenarios más frecuentes de facturación. Estas reglas creadas por defecto son:

Gracias a estas reglas, no necesitas configurar nada para empezar a enviar facturas automáticamente. Holded reconoce el tipo de operación y completa los campos de Verifactu de manera inmediata.

Aunque las reglas por defecto cubren la mayoría de los casos, tu negocio puede tener necesidades especiales. Crear reglas adicionales te permite adaptarte a operaciones específicas, como ventas a Canarias, y filtrar por tipo de documento, como facturas simplificadas o ticket. De esta manera, cada factura se envía correctamente según sus características, manteniendo la automatización y el control total sobre tus envíos.

Crear una regla nueva es sencillo y rápido. Solo tienes que seguir estos pasos:

A partir de ese momento, cualquier factura que cumpla los criterios definidos se completará y enviará automáticamente.

Si vendes a Canarias y necesitas una configuración especial, puedes crear una regla específica para ello:

Ahora, todas las facturas emitidas a Canarias se gestionan automáticamente, sin que tengas que intervenir.

No es necesario asignar reglas manualmente a cada factura. Holded detecta automáticamente el país del cliente, el tipo de operación y el tipo de documento. Si una factura coincide con una regla, los campos se completan y se envía automáticamente a Hacienda. Esto significa que, una vez configuradas, las reglas funcionan solas y tú puedes centrarte en otras tareas.

Con estas reglas, automatizar el envío de facturas deja de ser un proceso manual y tedioso. Tú defines las condiciones, y Holded se encarga del resto.