Cuando un documento de venta está aprobado, Holded te permite editar ciertos campos sin necesidad de anularlo ni generar un nuevo documento. Así puedes corregir información secundaria manteniendo la validez fiscal y contable del original.
¿Cómo editar una factura aprobada?
Pasos para editar una factura aprobada
Abre la factura aprobada desde el listado.
Haz clic en el botón Editar en la esquina superior derecha.
Modifica los campos habilitados directamente sobre el cuerpo del documento.
Haz clic en Guardar.
El PDF del documento se regenerará automáticamente reflejando las modificaciones.
2. Campos editables y campos bloqueados
Esta tabla resume qué puedes modificar y qué permanece protegido:
✅ Campos editables | 🔒 Campos bloqueados |
Concepto | Contacto |
Descripción | Número de documento |
Campos personalizados | Fecha y fecha contable |
Texto adicional en el documento | Cantidad |
Mensaje al final del documento | Precio |
Método de pago | Impuestos |
Cuenta contable | Total |
Etiquetas | Numeración |
Nota interna | Almacén |
Usuarios asignados | Idioma y moneda |
Proyecto asignado | Plantilla de email y tarifa |
3. Preguntas frecuentes
¿Se actualiza el PDF con la información editada?
Si. Editar el documento regenerará el PDF solo con la nueva información actualizada.
¿Se genera un nuevo registro en Verifactu?
En caso de tener Verifactu ya activado, editar la factura no generará un nuevo registro en Verifactu ni un nuevo QR.
Puedo saber qué se ha editado?
Si, cada edición de documento aprobada quedará registrado en el informe de registro de activdad.
¿Puedo anular el documento para editarlo por completo?
Sí. Si necesitas modificar campos bloqueados (como precio, cantidad o fecha), tendrás que anular el documento o crear una rectificativa y crear uno nuevo.
¿Puedo hacer estos cambios desde la API o una importación?
No. La edición de documentos aprobados solo está disponible de forma manual desde la plataforma web de Holded.
¿Se modifica el estado del documento al guardar?
No. El documento sigue en estado Aprobado. Solo se actualiza el contenido de los campos editables y el PDF.
¿Los cambios afectan a los documentos de compra?
No. Esta funcionalidad aplica únicamente a documentos de venta (facturas de venta, tickets de venta y facturas de venta rectificativas)