[A]
Activo
Son los bienes y derechos de una empresa. Pueden ser tangibles (maquinaria, inmuebles, etc.) o intangibles (marca, patentes, etc.). Los activos están sujetos a la amortización y se espera que brinden nuevos beneficios y rendimientos en el futuro. Por ello, un activo se contabiliza a través del monto de adquisición y del monto mensual que implica amortizarlo.
Amortización
Refleja el consumo de un activo o pasivo a lo largo de su vida útil. Al incluir ese consumo (coste) en la contabilidad, sabrás cuál es valor real de tus activos y cuánto resta para cancelar la adquisición de un pasivo (intereses y anualidad).
Asiento contable
Es un conjunto de anotaciones o apuntes que se hace en el Libro Diario. Se usan para registrar todo hecho económico que modifica el patrimonio de tu empresa y genera, por lo tanto, un movimiento en las cuentas contables. Cada asiento está compuesto de al menos dos anotaciones clave: el debe y el haber. Para asegurarte de que se ha registrado correctamente el asiento, verifica que la suma entre ambas anotaciones sea igual a cero.
[B]
Balance de situación
Este informe te brinda una fotografía del estado financiero y económico de tu empresa, ya que resume todas las posesiones, deudas y capital de una organización en un periodo contable determinado. Refleja la relación entre las masas patrimoniales de la empresa y, junto con la cuenta de Pérdidas y ganancias y la memoria, constituyen las cuentas anuales.
[C]
Cuadro de cuentas
Es el conjunto de cuentas contables registradas y clasificadas según se estipula en el Plan General Contable (PGC). Tiene forma de listado y detalla la información esencial sobre cada cuenta: nombre, grupo contable al que pertenece, debe, haber y saldo. En Holded, el cuadro de cuentas se adapta a la actividad y estructura legal que hayas indicado al crear tu cuenta.
Cuenta contable
Es el registro que agrupa todas las transacciones económicas de igual naturaleza en orden cronológico. Se suelen diferenciar según afecten a los activos, pasivos o el patrimonio neto de la empresa. En el cuadro de cuentas, se lista cada cuenta con su correspondiente número, grupo, debe, haber, y saldo. Así podrás saber rápidamente el estado de cada cuenta con rapidez.
Cuenta de pérdidas y ganancias
Recoge las partidas de ingresos y gastos del ejercicio, dando lugar a un resultado. Te permite observar la evolución anual de tu negocio, ya que relaciona el total de los ingresos y los gastos de un ejercicio contable. Gracias a los resultados que brinda esta cuenta, obtendrás información clave para la gestión de tus finanzas.
Cuentas de gasto y de ventas
Las cuentas de gasto se usan para registrar las compras de una empresa y se clasifican en cuentas de activos, pasivos, patrimonio neto y administración. Las cuentas de ventas, en cambio, sirven para registrar las operaciones de venta e ingresos de una empresa. En el Plan General Contable (PGC), el Grupo 06 reúne las cuentas de gastos y el Grupo 07 las de ventas.
[E]
Entradas y salidas de bancos
Te permitirá analizar las entradas (ingresos) y las salidas (egresos) de dinero correspondientes a una fecha determinada. Y, una vez que hayas dado de alta tus bancos en Holded, también podrás visualizarlos según cada banco y cuenta bancaria con la que operes. Al ser una cuenta de resultados, la encontrarás en el informe de Finanzas.
[I]
Impuestos
Son un tipo de tributo que se establece por ley y se exige de manera obligatoria al contribuyente y sin contraprestación. Se clasifican de diversas maneras, pero una de la más utilizada diferencia entre impuestos directos e impuestos indirectos.
Impuestos directos
Son aquellos impuestos que los soporta la persona física o jurídica que liquida el impuesto (sujeto pasivo), como por ejemplo, el impuesto de sociedades, el impuesto sobre el patrimonio y el IRPF.
Impuestos indirectos
Son aquellos impuestos que una persona debe pagar por el hecho de consumir o utilizar algo, como por ejemplo, el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que grava bienes y servicios que son consumidos por las familias.
[L]
Libro diario
Es un documento contable obligatorio para anotar todas las transacciones económicas que realiza tu empresa día a día (asientos contables). Te servirá para llevar un registro ordenado de los gastos, las deudas y las ganancias, y para reconstruir la historia económica de tu empresa.
Libro mayor
Se utiliza para registrar todos los movimientos de cada cuenta contable de la empresa por separado. Sirve para conocer el saldo de cada cuenta contable y, si bien no es un documento obligatorio, se recomienda utilizarlo, ya que permite ver el estado financiero de la empresa.
[M]
Modelos tributarios
Son formularios que se utilizan para realizar la declaración de impuestos ante la Agencia Tributaria y detallan información sobre las operaciones económicas de una empresa o un profesional. Si bien hay una gran variedad de modelos, los que se utilizan con más frecuencia son los vinculados al IVA, el IRPF y los impuestos sobre sociedades.
[N]
Numeración automática de asientos
Según la normativa vigente en España, en el Libro diario se registran todos los movimientos contables generados durante un periodo fiscal. El apunte de cada uno de estos movimientos se denomina asiento contable y se realiza siguiendo un orden cronológico y asociando un número específico a cada asiento. En Holded, dicha numeración se efectúa de manera automática a partir de la fecha en que se registró el movimiento contable en Libro diario (fecha de entrada) que, a su vez, puede coincidir o no con la fecha indicada en el documento que respalda el movimiento (factura de venta, gasto, etc.).
[P]
Pasivo
Son los compromisos y las obligaciones de una empresa. Se trata, por ejemplo, del dinero que un banco le presta a tu empresa y se devuelve con intereses. El pasivo corriente es el que se devuelve a corto plazo, mientras que el pasivo no corriente es el que se reintegra a largo plazo.
Patrimonio neto
Es la diferencia entre el activo y el pasivo. Es decir, entre lo que tienes y lo que debes. El patrimonio neto suele estar compuesto por el capital y los recursos que aportan los socios y los beneficios que genera la actividad de la empresa.
[S]
Sumas y saldos (balance)
También llamado Balance de comprobación, el balance de Sumas y saldos te mostrará los saldos acreedores y deudores de todas tus cuentas contables de un periodo determinado. Te ayudará a ver si existe algún error en las cuentas del Libro diario.