Crear una cuenta contable

La contabilidad depende de cómo se apunte cada movimiento. Conoce los grupos contables y crea solo las cuentas que necesites.

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Escrito por Rocío
Actualizado hace más de una semana

Cada tipo de cuenta se asocia a un grupo contable específico según establece el Plan General Contable (PGC). Por lo que, antes de crear una cuenta, es importante que conozcas los grupos contables y qué cuentas incluye cada uno.

A modo de ayuda, a continuación se sintetiza información esencial sobre cada grupo. Así podrás identificar rápidamente qué grupo concuerda con la transacción que necesitas apuntar.

Síntesis sobre los Grupos contables

El PGC lista todas las cuentas contables y las agrupa en 9 grupos diferentes según afecten a los activos, pasivos y patrimonio neto (1 a 5), las cuentas de gastos e ingresos (6 y 7) o las cuentas que reflejan cambios en el patrimonio neto (8 y 9).

  • Grupo 1. Financiación básica: incluye transacciones de capital social, reservas o deudas a largo plazo.

  • Grupo 2. Activos no corrientes: incluye transacciones que afectan maquinaria, propiedad intelectual, etc.

  • Grupo 3. Existencias: incluye transacciones referidas a mercaderías, materias primas o productos semiterminados.

  • Grupo 4. Acreedores y Deudores por Operaciones Comerciales: incluye movimientos vinculados a proveedores, clientes, acreedores, IVA.

  • Grupo 5. Cuentas financieras: incluye deudas a corto plazo o tesorería.

  • Grupo 6. Compras y gastos: incluye transacciones para la adquisición y variación de existencias, gastos, impuestos, servicios exteriores, etc.

  • Grupo 7. Ventas e Ingresos: variaciones de existencias positivas e ingresos corrientes y no corrientes.

  • Grupo 8. Gastos Imputados al Patrimonio Neto: contempla hechos económicos que aminoran el patrimonio neto de la empresa.

  • Grupo 9. Ingresos Imputados al Patrimonio Neto: contempla hechos económicos que provocan un aumento de valor en el patrimonio neto.

Cómo crear una cuenta contable

En Holded, al crear una cuenta contable podrás personalizar el nombre, el color y los últimos cuatro dígitos del número de la cuenta, ya que los primeros dígitos se otorgan a partir del tipo de cuenta que selecciones.

Para crear una cuenta, ve a Contabilidad>Cuadro de Cuentas. Una vez allí, realiza los siguientes pasos:

  1. Haz clic en Nueva cuenta en la esquina superior derecha.

  2. Selecciona el tipo de cuenta contable que deseas registrar.

  3. Escribe el nombre con el que identificarás a tu cuenta contable.

  4. Escribe los últimos cuatro dígitos del número de la cuenta.

  5. Clica en crear para finalizar.


☝🏼Ten en cuenta que los planes que incluyen Contabilidad son: Estándar, Avanzado y Premium. Consulta los planes de Holded y escoge el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.

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