Según el Plan General Contable (PGC), las cuentas se clasifican por grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas (niveles). En contabilidad, a cada uno de esos niveles se le otorga una cantidad de dígitos. Así, por ejemplo, los grupos tienen un dígito y los subgrupos dos.
En Holded, los primeros dígitos (oficiales) de una cuenta contable se otorgan de forma automática en función del tipo de cuenta, mientras que los dígitos restantes (auxiliares) se pueden personalizar.
Al configurar tus cuentas, podrás escoger entre 7, 8, 9, 10, 11 o 12 dígitos, siempre y cuando no se hayan registrado asientos en el Libro diario previamente. La cantidad de dígitos permanecerá inalterable hasta que se agoten los números disponibles con dicha cantidad de dígitos. En ese momento, Holded de manera automática añadirá un dígito para que puedas continuar.
Cómo configurar la cantidad de dígitos
Para configurar la cantidad de dígitos, realiza los siguientes pasos:
Ve al Menú>Configuración.
Haz clic en Asientos y dígitos de las cuentas en el apartado de Contabilidad.
Selecciona la cantidad de dígitos que tendrán tus cuentas contables.
Clica en Guardar y Confirma la acción.
Si en algún momento deseas cambiar la cantidad de dígitos de tus cuentas contables, repite este proceso indicando la cantidad que prefieras.
☝🏼Ten en cuenta que los planes que incluyen Contabilidad son: Estándar, Avanzado y Premium. Consulta los planes de Holded y escoge el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.