La cuenta de Pérdidas y Ganancias recoge las partidas de ingresos y gastos del ejercicio y muestra el resultado obtenido. Te permite visualizar los beneficios o las pérdidas del ejercicio contable, solo se muestran las cuentas de los grupos 6 (gastos) y grupo 7 (ingresos). Las cuentas de los grupos 1 a 5 (activo, pasivo, patrimonio y transitorias) no aparecen en PyG — puedes consultarlas en el Balance de Situación o en el Libro Mayor."
Según el Plan General Contable (PGC), se trata de una cuenta de presentación obligatoria.
Cómo acceder a la cuenta de Pérdidas y Ganancias
Para acceder a la cuenta de Pérdidas y Ganancias desde Analítica tienes que:
Hacer clic sobre Analítica desde la barra lateral izquierda.
Dentro de Finanzas, buscar el informe de Pérdidas y Ganancias en el listado y hacer clic en él.
La barra de herramientas del informe
En la parte superior del informe tienes una barra con cinco controles, de izquierda a derecha: Periodo, Filtrar, Desglosar, Comparación y Mostrar. Los puedes combinar entre sí. Cada botón muestra lo que tienes aplicado en ese momento (por ejemplo, 2026, Sin filtrar o Sin comparación), así que siempre sabes qué estás viendo.
1. Periodo
El primer botón muestra el periodo seleccionado (por defecto, el año en curso). Al hacer clic puedes elegir:
Este mes
Este trimestre
Este año (opción por defecto)
Año anterior
Años: elige un ejercicio concreto.
Trimestres: elige un trimestre concreto (T1, T2, T3 o T4).
Meses: elige un mes concreto.
Rango personalizado: indica una fecha de inicio y una de fin.
2. Filtrar (por etiquetas)
Con el botón Sin filtrar limitas el informe a los apuntes que tengan determinadas etiquetas (tags). Las etiquetas te permiten marcar contactos, productos, documentos y asientos en Holded, y luego analizar la información según esas marcas.
Usa el buscador Buscar etiqueta para encontrar la etiqueta y selecciónala en el listado. Puedes marcar varias.
En Coincidir con decides cómo se combinan las etiquetas que hayas marcado:
Todas (Y): solo se incluyen los registros que tengan todas las etiquetas seleccionadas.
Cualquiera (O): se incluyen los registros que tengan al menos una de las etiquetas seleccionadas.
💡 Ejemplo: si seleccionas las etiquetas Tienda Madrid y Online, con Todas verás solo los apuntes que tengan las dos etiquetas. Con Cualquiera verás los que tengan una, la otra o ambas.
3. Desglosar
El botón Sin desglosar añade columnas al informe para separar los importes según uno o varios ejes:
Periodo: divide los importes por tramos de tiempo dentro del periodo seleccionado.
Etiqueta: divide los importes por cada etiqueta.
Puedes activar uno o los dos ejes. El orden importa: el primer eje que marques es el nivel principal del desglose y el segundo se anida dentro de él. Por ejemplo, Periodo → Etiqueta muestra cada periodo dividido por etiquetas, y Etiqueta → Periodo muestra cada etiqueta dividida por periodos.
4. Comparación
El botón Sin comparación te permite comparar los importes del periodo con otras referencias. Solo puedes elegir una opción a la vez:
Sin comparación: solo se muestran los importes del periodo seleccionado (opción por defecto).
Mensual: una columna por cada mes del periodo.
Año anterior: compara con el mismo periodo del ejercicio anterior (por ejemplo, si consultas 2026, compara con el mismo periodo de 2025).
Objetivo: compara con el presupuesto definido para cada partida, así ves la desviación respecto a los objetivos contables.
Últimos 5 años: una columna por cada uno de los últimos cinco años, para ver la evolución a largo plazo.
5. Mostrar
Con el botón Mostrar eliges cómo se ve la tabla. Puedes activar o desactivar estas opciones:
Opción | Qué hace | Por defecto |
Mostrar cuentas sin valor | Incluye cuentas, grupos y títulos aunque no tengan importe. | Desactivada |
Mostrar formato oficial | Usa la numeración oficial del plan contable en títulos y grupos (por ejemplo, 1. Importe neto de la cifra de negocios, a) Ventas). | Desactivada |
Mostrar números de cuenta contable | Muestra el número de cuenta junto al nombre (por ejemplo, 70000000 Ventas de mercaderías). | Desactivada |
Mostrar decimales | Muestra los importes con decimales en lugar de redondeados. | Desactivada |
Consultar el detalle de cada partida
El informe sigue la estructura del PGC: títulos (por ejemplo, 1. Importe neto de la cifra de negocios), grupos (por ejemplo, a) Ventas, b) Prestaciones de servicios) y cuentas. Puedes plegar y desplegar cada bloque con la flecha que aparece junto a su nombre.
Al hacer clic sobre una cuenta o un resultado se abre el mayor, es decir, el detalle de todos los apuntes de esa cuenta contable.
Buscar una partida
En la parte derecha tienes el buscador Buscar partida puedes buscar una cuenta o un grupo por palabra clave, importe o número de cuenta.
Exportar
Con el botón Exportar descargas la cuenta de Pérdidas y Ganancias en Excel o PDF. La exportación respeta la configuración que tengas aplicada en ese momento: periodo, filtros, desgloses, comparación y opciones de visualización.
Añadir a favoritos
Haz clic en la estrella ☆ junto al título del informe para guardarlo en favoritos y tenerlo más a mano.