💎 Para utilizar correctamente esta funcionalidad tendrás que activar la Gema de pago Punto de venta, disponible en la Holded Store, además de descargar la app Holded TPV para tablets iOS o Android.
El TPV de Holded se integra automáticamente con tu contabilidad registrando asientos en las cuentas contables y de tesorería configuradas. La creación de esos asientos se activa mediante algunas acciones que puedes realizar en la aplicación:
Ventas y reembolsos
Cada vez que completes una venta o un reembolso, se crearán automáticamente dos asientos contables:
Un asiento, generado en tu cuenta de ventas, registrará los ingresos y la obligación tributaria asociados a esta venta.
El segundo asiento contable registrará el pago en la cuenta de tesorería previamente vinculada al método de pago seleccionado, ya sea efectivo o tarjeta.
Añadir o retirar efectivo manualmente
Cada vez que añades o retires efectivo de tu caja, originando un movimiento no relacionado con una venta o reembolso específico, se generará un asiento.
Para registrar este movimiento, tendrás la opción de seleccionar una de tus cuentas bancarias añadidas en Holded. En caso de no seleccionar ninguna, el sistema creará por defecto el asiento correspondiente en la cuenta contable 555 Partidas pendientes de aplicación.
Ten en cuenta que si estás moviendo efectivo de tu caja registradora a una cuenta bancaria (o al revés), un asiento contable entre dos cuentas de tesorería generará un pago. Posteriormente, tendrás que conciliar este pago contra la transacción correspondiente.
En caso de que el movimiento de efectivo sea entre dos cajas, como por ejemplo cuando no tienes suficiente dinero para un cambio, esta acción tendrá que realizarse en una sola caja registradora y evitar así un asiento duplicado, ya que este movimiento se registrará en ambas cajas.
Cierre de caja
Al cerrar tu caja, el sistema te mostrará automáticamente el monto de dinero esperado en función de los movimientos del día. Después del recuento, puedes confirmar esta cantidad o, en caso de discrepancia, corregirla con el monto real.
En caso de que tengas que corregir la cantidad de dinero final, para evitar un desbalance en tu contabilidad, se generará un asiento correctivo en unas cuentas de ventas o gastos extras creadas por el sistema automáticamente al activar la Gema Punto de venta.
Si, durante una sesión abierta, se crea manualmente un asiento en una de las cuentas contables vinculadas a tu registradora, se tendrá en cuenta también este movimiento a la hora de calcular el monto final esperado.