Cada documento de venta o compra generado se autocompletará en parte según las preferencias que establezcas en este apartado. Además, en esta misma sección, puedes habilitar las notificaciones sobre ventas y compras recurrentes.
☝️ Ten en cuenta que puedes personalizar cada factura en el momento de su creación desde el botón Opciones.
Configurar las preferencias de facturación
Haz clic en el nombre de tu cuenta arriba a la izquierda
Completa los siguientes campos:
Vencimiento
Selecciona a cuantos días quieras que sea el vencimiento de tus documentosPago/cobro por defecto
Selecciona el banco, o pasarela, que por defecto será vinculado a tus ventas y gastosImpuestos de venta
Añade el impuesto que por defecto será mostrado en tus documentos de ventaImpuestos de compra
Añade el impuesto que por defecto será mostrado en tus documentos de compraCuenta de ventas
Selecciona la cuenta contable de tus documentos de ventas.Cuenta de gastos
Selecciona la cuenta contable de tus documentos de gastos.
Personalizar la información visible en los documentos
En la sección Formato de los documentos, aparte asignar las plantillas de los documentos, puedes establecer que campos mostrar en tus documentos. Para habilitar o deshabilitar los que necesites, sigue estos pasos:
Haz clic en el nombre de tu cuenta en la parte superior izquierda.
En el menú desplegable Modo documento, selecciona los campos opcionales que quieres mostrar:
Por defecto
Ítems: activa la columna Cantidad.
Tiempo: muestra las columnas Horas y Precio/Hora.
Total: oculta la columna Cantidad.
Sin impuestos: oculta el desglose de impuestos en el resumen de las facturas.
También puedes marcar las siguientes opciones:
Descuento por producto: para mostrar descuentos por artículos
Mostrar descuento: para añadir la columna de descuento.
Por último, ten en cuenta que:
La fecha de vencimiento se puede activar para presupuestos, proformas, albaranes, pedidos de venta y pedidos de compra, mientras en el caso de las facturas, esta ya aparece por defecto.
En Albaranes puedes marcar las opciones Mostrar peso y Albarán valorado.
En Pedidos de compra puedes marcar la opción Completar pedido por defecto para que se marquen como enviados de forma automática.