Un presupuesto en Holded se comporta como cualquier otro documento de ventas: puedes crearlo, realizar las acciones básicas y enviarlo a tus clientes. Sin embargo, hay la posibilidad también de añadir un anticipo de pago a cuenta y de efectuar una previsión de facturación.
Añadir un anticipo de pago
Esta opción también está disponible para Proformas, Pedidos de compra y Pedidos de venta.
Accede a Ventas>Presupuestos
Selecciona el presupuesto
Pulsa Añadir pago, en la sección Pagos a cuenta de la barra lateral derecha
Rellena los campos sobre cantidad, fecha y cuenta bancaría o pasarela
Haz clic en Guardar
Este anticipo de pago se llevará automáticamente a tu Libro diario y, aunque tenga un pago asignado, tu presupuesto no se convertirá aún a factura. Una vez que le conviertas a factura, esta aparecerá como pagada de forma automática.
Realizar una previsión de facturación
En caso de que quieras hacer una previsión de facturación, es decir, marcar una fracción de pago de tu presupuesto, puedes hacerlo siguiendo los pasos a continuación. Esta opción solo está disponible para los planes estándar, avanzado y premium.
Accede a Ventas>Presupuestos
Selecciona el presupuesto
Pulsa en Añadir previsión, en la sección Previsión de facturación de la barra lateral derecha
Rellena los campos sobre la factura que se va a generar:
Fecha
Selecciona la fecha de creación de la factura vinculada a esta previsiónVencimiento
Selecciona la fecha de vencimiento de la facturaDescripción
Escribe una breve descripción sobre tu previsiónPor item
Marca esta casilla si necesitas aplicar el porcentaje de fraccionamiento sobre productos individualesPorcentaje
Escribe el porcentaje de fraccionamiento sobre el total de tu presupuestoTotal
El total de tu previsión calculado según el porcentaje, sea por item o sobre el total
En el listado de tus facturas aparecerán los documentos correspondientes al importe fraccionado, mientras el estado de tu presupuesto se mostrará como facturado parcialmente. Cuando necesites facturar la parte que queda, simplemente repite los mismos pasos.