Cada asiento contable generado en Holded se registrará automáticamente en el Libro diario. Aun así, si necesitas editar, duplicar, eliminar o crear manualmente cualquier asiento contable, como por ejemplo un asiento de apertura, accede a Contabilidad>Libro diario y sigue los pasos a continuación.
Crear un asiento de forma manual
Si bien Holded genera automáticamente los asientos contables, también tienes la opción de crear un asiento de forma manual. Para generar un asiento desde cero, sigue los siguientes pasos:
Haz clic en Nuevo asiento, ubicado en la esquina superior derecha.
Selecciona el Tipo de asiento entre los disponibles, por ejemplo Asiento de apertura
Completa todos los campos
☝️ Puedes seleccionar desde el listado de asientos predefinidos aquel que más se ajuste a tus necesidades. En ese caso, los campos Tipo de asiento, Cuenta e Impuesto, se completarán según la opción elegida, aunque podrás modificarlos manualmente si quieres.
Y, por último, ten en cuenta que puedes:
Relacionar las formas de pago que hayas creado en Bancos. Esto permitirá que los asientos contables de los pagos se asignen automáticamente a la cuenta del banco.
Puntear los asientos que estén correctos desde la columna de Punteado en el Libro diario para indicar que son correctos. No podrás eliminar un asiento mientras esté punteada alguna de sus líneas.
Editar un asiento
Una vez en el Libro diario, haz clic sobre la línea del asiento que quieras editar.
Ten presente que:
Si modificas la cuenta contable de un asiento, el importe se traspasará a la nueva cuenta de forma automática.
Si modificas el contacto del asiento, el importe se traspasará al nuevo cliente o proveedor que hayas indicado.
Si modificas un asiento contable en el Libro diario, no cambiará la factura que tiene asociada.
Duplicar un asiento
Tras acceder al Libro diario, busca el asiento y haz clic en cualquier parte de la línea del asiento.
Se abrirá un modal con los detalles del asiento y, en la esquina inferior derecha, encontrarás el botón de duplicar.
Ten presente que:
Tras clicar en Duplicar, debes confirmar la acción para avanzar.
Podrás añadir nuevos datos o modificar los existentes.
Al clicar en Guardar, se apuntará el nuevo asiento en el Libro diario.
Eliminar un asiento
Una vez en el Libro diario, busca el asiento que quieras eliminar y marca la casilla ubicada en el lado izquierdo de la pantalla. Al marcar el asiento, aparecerá el ícono de eliminar en la barra inferior de la pantalla. Pulsa el botón y confirma la acción.
Ten presente que:
Si eliminas un asiento no podrás recuperarlo.
Si eliminas un asiento contable no se eliminará su factura. Si quieres quitar el asiento y la factura, debes eliminar dicho documento.
Si un asiento tiene punteada alguna de sus líneas, no se podrá eliminar.
☝🏼Ten en cuenta que los planes que incluyen Contabilidad son: Estándar, Avanzado y Premium. Consulta los planes de Holded y escoge el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.