Los asientos contables se registran en el Libro diario, por ello cada vez que necesites editar, duplicar o eliminar algún apunte, ve a Contabilidad>Libro diario.
Editar un asiento
Una vez en el Libro diario, clica sobre la línea del asiento que quieras editar.
Ten presente que:
Si modificas la cuenta contable de un asiento, el importe se traspasará a la nueva cuenta de forma automática.
Si modificas el contacto del asiento, el importe se traspasará al nuevo cliente o proveedor que hayas indicado.
Si modificas un asiento contable en el Libro diario, no cambiará la factura que tiene asociada.
Duplicar un asiento
Tras acceder al Libro diario, busca el asiento y clica en cualquier parte de la línea del asiento.
Se abrirá el detalle del asiento y, en la esquina inferior derecha, encontrarás el botón de duplicar.
Ten presente que:
Tras clicar en Duplicar, debes confirmar la acción para avanzar.
Podrás añadir nuevos datos o modificar los existentes.
Al clicar en Guardar, se apuntará el nuevo asiento en el Libro diario.
Eliminar un asiento
Una vez en el Libro diario, busca el asiento que quieras eliminar y marca la casilla ubicada en el lado izquierdo de la pantalla. Al marcar el asiento, aparecerá el ícono de eliminar en la parte inferior de la pantalla. Clica sobre él y confirma la acción.
Ten presente que:
Si eliminas un asiento no podrás recuperarlo.
Si eliminas un asiento contable no se eliminará su factura. Si quieres quitar el asiento y la factura, debes eliminar dicho documento.
Si un asiento tiene punteada alguna de sus líneas, no se podrá eliminar.
Crear una asiento
Si bien Holded crea por defecto los asientos contables para cada tipo de documento, también puedes crear un asiento de forma manual en caso de que lo necesites.
Para crear un asiento desde cero, realiza los siguientes pasos:
Clica sobre el botón Nuevo asiento, ubicado en la esquina superior derecha.
Selecciona el Tipo de asiento.
Completa todos los campos. Ten en cuenta que puedes escoger de entre el listado de asientos predefinidos aquel que más se ajuste a tus necesidades. En ese caso, los campos Tipo de asiento, Cuenta e Impuesto, se completarán según la opción elegida, aunque podrás modificarlos manualmente si quieres.
Y, por último, ten en cuenta que puedes:
Relacionar las formas de pago que hayas creado en Bancos. Esto permitirá que los asientos contables de los pagos se asignen automáticamente a la cuenta del banco.
Puntear los asientos que estén correctos desde la columna de Punteado en el Libro diario para indicar que son correctos. No podrás eliminar un asiento mientras esté punteada alguna de sus líneas.