El Modelo 347 es una declaración anual informativa de las operaciones realizadas entre tu empresa o negocio como autónomo y terceras personas a lo largo de un periodo fiscal.
De acuerdo con el Plan General Contable, deben presentar este modelo aquellas empresas y autónomos que hayan realizado operaciones superiores a 3.005,06 € con un mismo tercero durante el año natural, computando los importes de las entregas (ventas) y las adquisiciones (compras) de bienes y servicios por separado.
Cómo acceder al modelo 347 en Holded
Desde la barra lateral izquierda, acceder a Impuestos.
En el panel Próximos impuestos, haz clic en el botón Mostrar todos.
Busca el Modelo 347 en la lista y haz clic en él para acceder.
Además, podrás descargar el modelo en formato .txt para presentarlo ante la AEAT, agrupar los declarados por NIF y enviar el desglose de sus importes por email directamente desde Holded. Así podrás organizar con tiempo las presentaciones de toda tu cartera de clientes y evitar imprevistos de última hora.
Si quieres conocer este formulario en detalle, te recomendamos leer el artículo: Modelo 347: ¿qué es y quién debe presentarlo?
Recomendaciones para completar el Modelo 347
La mayoría de los campos del modelo se completan automáticamente en Holded, por lo que, si detectas algún error, lo más probable es que debas revisar la información registrada al crear el contacto, las facturas o los asientos contables.
1. Usar el Desglose Trimestral
Dentro del modelo 347, encontrarás el botón de Desglose Trimestral que te llevará al listado de todos los contactos considerados en la declaración y sus operaciones trimestrales. Este listado es exportable a Excel.
Desde este apartado, podrás enviar a los contactos que quieras sus respectivos importes, haciendo clic en Enviar notificación. Una vez que los reciban, podrán comprobarlos y evitar inconsistencias.
Por último, ten en cuenta que puedes personalizar la plantilla de comunicación de las operaciones del modelo enviándoselas a tus contactos desde Configuración de email.
2. Completar correctamente los datos de tus contactos
Si un contacto no aparece en el modelo, puede deberse a alguno de estos motivos:
Tiene varias direcciones de correo asociadas separadas por puntos suspensivos ("..."). Para corregirlo, separa los correos con un punto y coma (";").
Tiene facturas con varios tipos de impuesto. En este caso, asegúrate de que el total facturado con cada impuesto supera, por separado, los 3.005,06 €.
Tiene varios registros de contacto con el mismo NIF. Si has creado más de un contacto para el mismo cliente o proveedor (por ejemplo, por tener distintas direcciones de envío o distintos departamentos), no necesitas unificarlos manualmente: Holded agrupa automáticamente por NIF todas las operaciones de esos contactos para comprobar si, en conjunto, se supera el importe mínimo, aunque cada registro por separado no llegue a esa cantidad. El botón de "Agrupar" que todavía verás en el modelo es un remanente de una versión anterior de Holded; actualmente no es necesario pulsarlo, ya que esta agrupación se realiza de forma automática.
Si un mismo contacto tiene facturas con IVA y facturas con Inversión del Sujeto Pasivo, ten en cuenta que estos dos tipos de operación no se suman entre sí. Si ninguno de los dos grupos supera, por separado, los 3.005,06 €, esa información no aparecerá en el modelo, aunque la suma total de ambos sí lo supere.
Los campos de país y código de provincia se completan automáticamente a partir de los datos indicados en la ficha del contacto (el código de provincia se toma del código postal).
El campo NIF del representante solo debe completarse cuando la persona es menor de 14 años. En el resto de casos, debe quedar vacío.
La clave de operación indica si el importe declarado corresponde a ventas o a gastos.
3. Revisar el modelo
Si al completar el modelo encuentras inconsistencias, revisa estos puntos:
Comprueba si las facturas de tu contacto están sujetas a retención. Si es así, no deben añadirse al 347, ya que se incluyen en los modelos de operaciones sujetas a retención.
Revisa que los documentos se hayan creado desde el apartado de Ventas y Compras, ya que el modelo se completa con la información de esas secciones. La información registrada directamente desde el Libro Diario no se tiene en cuenta.
Comprueba que las facturas intracomunitarias no aparezcan en este modelo, ya que se declaran en el Modelo 349.
Verifica que las facturas de venta estén aprobadas.