En el perfil de un empleado, aparte de un resumen general, encontrarás seis pestañas donde consultar y modificar los detalles sobre sus nóminas, contratos, bonus, ausencias, control horario y documentos.
1. Resumen
En esta pestaña encontrarás un resumen de lo más importante relacionado con el perfil del empleado, tal y como el balance de nóminas y ausencias, entre otras cosas.
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
2. Nóminas
Crea, asigna y consulta las nóminas de tus empleados.
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Nóminas
Pulsa en el botón + arriba a la derecha y selecciona Nómina
Las nóminas se contabilizan como Gastos, por lo tanto, se podrán registrar también desde Compras>Nóminas>Nueva nómina.
3. Contratos
Registra contratos de trabajo con toda la información necesaria. Por defecto tendrás a disposición 6 tipos de contratos, consultalos y añade nuevos si necesitas desde Configuración>Equipo>Organización.
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Contratos
Pulsa en el botón + arriba a la derecha y selecciona Contrato
Completa todos los campos y sube una copia del contrato
Al finalizar un contrato, no se eliminará el perfil de un empleado: simplemente su estado pasará a ser de ex-empleado y no se cobrará más por él. Al recuperar un contrato, el estado pasará a ser activo y se cobrará por el empleado otra vez. Para ambas acciones:
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Contratos y haz clic en el menú de tres puntos (⋮) arriba a la derecha
Selecciona Finalizar contrato
Elige la razón del despido, establece una fecha final y deja un comentario
Pulsa en Continuar
Escribe la dirección email del empleado
Confirma la acción
Además, puedes consultar el listado de todos los contratos de tus empleados, sean activos o no, crear nuevos o modificar existentes desde Equipo>Contratos.
4. Bonus
Crea, asigna y consulta las recompensas extra de tus empleados.
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Bonus
Pulsa en + Crear bonus
Rellena los campos y establece las condiciones
Haz clic en Guardar
Para marcar un Bonus como completado haz lo siguiente:
Selecciona el bonus
Establece el valor actual
Marca la casilla Completado
Define el importe a pagar
Confirma la acción
5. Ausencias
Consulta, crea y elimina, si es necesario, las ausencias de tus empleados. Gestiona las políticas y los tipos de ausencia desde Configuración>Equipo>Ausencias.
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Ausencias
Pulsa en el botón + arriba a la derecha y selecciona Ausencia para crear una nueva
Puedes añadir directamente ausencias para los trabajadores, que se aprobarán automáticamente, aunque solo alguien con rol de Administrador o de Recursos humanos las podrá eliminar.
Además, puedes consultar el resumen de todos las ausencias de tus empleados, descargar un listado, registrar nuevas o modificar existentes desde Equipo>Ausencias.
6. Control horario
Consulta y aprueba el control horario de tus empleados.
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Control horario
Selecciona las franjas horarias
Consulta, edita o aprueba los detalles
En el caso en que tus empleados utilicen la app de Holded, podrás comprobar su localización, siempre que la geolocalización del centro de trabajo esté habilitada y que se concedan los permisos correctos en el dispositivo.
Además, puedes consultar el control horario de todos tus empleados, generar nuevos, modificar existentes y descargar los registros desde Equipo>Control horario.
7. Documentos
Consulta los documentos compartidos con los trabajadores de tu empresa, tal como documentos de identidad o justificantes de ausencias. Puedes crear y organizar nuevas carpetas desde Configuración>Equipo>Zona del empleado
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Documentos