En el perfil de un empleado, aparte de un resumen general, encontrarás seis pestañas donde consultar y modificar los detalles sobre sus nóminas, contratos, bonus, ausencias, control horario y documentos.
1. Resumen
En esta pestaña encontrarás un resumen de lo más importante relacionado con el perfil del empleado, tal y como el balance de nóminas y ausencias, entre otras cosas.
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
2. Nóminas
Crea, asigna y consulta las nóminas de tus empleados.
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Nóminas
Pulsa en el botón + arriba a la derecha y selecciona Nómina
Las nóminas se contabilizan como Gastos, por lo tanto, se podrán registrar también desde Compras>Nóminas>Nueva nómina.
3. Contratos
Registra contratos de trabajo con toda la información necesaria. Por defecto tendrás a disposición 6 tipos de contratos, consultalos y añade nuevos si necesitas desde Configuración>Equipo>Organización.
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Contratos
Pulsa en el botón + arriba a la derecha y selecciona Contrato
Completa todos los campos y sube una copia del contrato
Al finalizar un contrato, no se eliminará el perfil de un empleado: simplemente su estado pasará a ser de ex-empleado y no se cobrará más por él. Al recuperar un contrato, el estado pasará a ser activo y se cobrará por el empleado otra vez. Para ambas acciones:
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Contratos y haz clic en el menú de tres puntos (⋮) arriba a la derecha
Selecciona Finalizar contrato
Elige la razón del despido, establece una fecha final y deja un comentario
Pulsa en Continuar
Escribe la dirección email del empleado
Confirma la acción
Además, puedes consultar el listado de todos los contratos de tus empleados, sean activos o no, crear nuevos o modificar existentes desde Equipo>Contratos.
4. Bonus
Crea, asigna y consulta las recompensas extra de tus empleados.
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Bonus
Pulsa en + Crear bonus
Rellena los campos y establece las condiciones
Haz clic en Guardar
Para marcar un Bonus como completado haz lo siguiente:
Selecciona el bonus
Establece el valor actual
Marca la casilla Completado
Define el importe a pagar
Confirma la acción
5. Ausencias
Consulta, crea y elimina, si es necesario, las ausencias de tus empleados. Gestiona las políticas y los tipos de ausencia desde Configuración>Equipo>Ausencias.
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Ausencias
Pulsa en el botón + arriba a la derecha y selecciona Ausencia para crear una nueva
Puedes añadir directamente ausencias para los trabajadores, que se aprobarán automáticamente, aunque solo alguien con rol de Administrador o de Recursos humanos las podrá eliminar.
Además, puedes consultar el resumen de todos las ausencias de tus empleados, descargar un listado, registrar nuevas o modificar existentes desde Equipo>Ausencias.
6. Control horario
Consulta y aprueba el control horario de tus empleados.
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Control horario
Selecciona las franjas horarias
Consulta, edita o aprueba los detalles
En el caso en que tus empleados utilicen la app de Holded, podrás comprobar su localización, siempre que la geolocalización del centro de trabajo esté habilitada y se hayan concedido los permisos en el dispositivo.
A través de la geolocalización podrás ubicar a tus empleados y saber desde dónde están trabajando. En Holded, esta opción se encuentra disponible desde el periodo de prueba.
Además, puedes consultar el control horario de todos tus empleados, generar nuevos, modificar existentes y descargar los registros desde Equipo>Control horario.
7. Documentos
Consulta los documentos compartidos con los trabajadores de tu empresa, tal como documentos de identidad o justificantes de ausencias. Puedes crear y organizar nuevas carpetas desde Configuración>Equipo>Zona del empleado
Selecciona tu empleado desde el listado
Desde la ventana emergente en la derecha haz clic en el botón Más
Accede a la pestaña Documentos