Holded te ofrece la opción de registrar los gastos relacionados con tus nóminas para que queden registrados a nivel contable, además de poderlas asignar a los empleados que hayas dado de alta en la plataforma. Esta funcionalidad permite contabilizar los gastos de Seguridad Social e IRPF, pero no genera el documento de la nómina en sí. Sin embargo, puedes subir una copia de la nómina en formato PDF y centralizar toda la información en un único lugar.
Registrar los gastos de una nómina
Ve a Gastos>Nóminas
Haz clic en Nueva nómina o pulsa la tecla N
Rellena los datos sobre Empleado, Fecha y Descripción
En la línea del concepto Salario, introduce el total devengado en Cantidad
En Total S.S., indica el importe de la S.S. a cargo de la empresa y la S.S. a cargo trabajador
En Gasto S.S. Empresa, añade el importe de S.S. a cargo de la empresa
Introduce el IRPF correspondiente
Añade Tags para encontrar la nómina más fácilmente
Asigna una cuenta contable donde por defecto se registrarán los asientos de gastos relacionados con esta nómina
La casilla Marcar como pagado sirve a contabilizar el pago de la nómina y, una vez activada, tendrás que seleccionar la fecha correspondiente, así como la cuenta bancaría
Haz clic en Crear
Al registrar la nómina, se generará un asiento de forma automática en la cuenta contable indicada, y, una vez se marque como pagada, se registrará otro asiento en la cuenta contable del banco que corresponda.
Además, puedes crear nóminas también desde la sección Equipo siguiendo estos pasos:
Haz clic en Empleados desde Equipo
Selecciona el empleado al que quieras asignar la nómina
En panel lateral, haz clic en Más
Pulsa el botón + y escoge la opción Nómina
Registrar el pago de una nómina
Selecciona la nómina del listado
Desde el apartado de Pago, pulsa Pagar
En Cantidad introduce el importe a pagar.
Si solo pagas una parte, el importe pendiente se asignará a la cuenta contable 465 - Remuneraciones pendientes de pagoEn Fecha, selecciona la fecha de pago
Selecciona una cuenta de banco o pasarela para que el pago se pueda conciliar correctamente
Pulsa Guardar
Editar y eliminar una nómina
Selecciona la nómina del listado
En la ventana emergente, edita los datos necesarios y haz clic en Guardar. Si lo que necesitas es eliminarla, simplemente pulsa Eliminar