Personalizar las políticas de ausencia de tu empresa es un paso imprescindible en la gestión de equipos. En Holded puedes crear tantas como necesites, diferenciando por tipos y estableciendo las características y requisitos de cada una.

Por defecto, hay a tu disposición el modelo Basic, que podrás personalizar cómo mejor te convenga.

Una vez definidas las políticas tendrás que determinar los tipos de ausencias disponibles. Podrás utilizar cuatro tipos ya configurados: vacaciones, enfermedades, paternidad y enfermedad de un familiar. Los puedes modificar según tus necesidades o crear otros siguiendo estos pasos:

El segundo paso imprescindible es organizar tu empresa por equipos.

Una vez configuradas las políticas de ausencias y organizado los equipos, tendrás que crear el perfil de tus empleados.

Después de crear el perfil de un empleado, tendrás que completar su ficha con las preferencias, datos personales e información contable.

Para que los trabajadores de tu empresa tengan acceso a Mi zona, su espacio personal como empleados, necesitarán una cuenta de usuario de Holded. Si tu empleado no tiene una cuenta aún, deberás invitarle. Las personas invitadas recibirán por email un enlace para poder acceder a la plataforma.

Una vez que tus empleados tengan una cuenta de usuario Holded, tendrás que vincularla a su perfil.

Para cada empleado, tendrás que registrar un contrato laboral y asignarlo a su perfil. Por defecto, hay a tu disposición 6 tipos de contratos laborales: Indefinido, Temporal, Prácticas, Contratista, Agencia o Formación y Aprendizaje.

Puedes consultar el listado de ausencias de tus empleados, asignarlas a los encargados de aprobarlas, eliminarlas e incluso crear ausencias para tus empleados.

Aunque las nóminas están relacionadas con la gestión de empleados, en Holded se consideran y contabilizan como un gasto de empresa. Por esta razón se tendrán que crear desde el apartado de Gastos.

Al finalizar un contrato, no se eliminará el perfil de un empleado: simplemente su estado pasará a ser de ex-empleado y no se cobrará más por él. Al recuperar un contrato, el estado pasará a ser activo y se cobrará por el empleado otra vez. Para ambas acciones: