La sección de Recursos Humanos (RR.HH.) de Holded está diseñada para centralizar y simplificar la gestión diaria de tu equipo. Desde la organización de la plantilla hasta el control horario, la gestión de ausencias o la automatización de nóminas, encontrarás todas las herramientas para resolver las necesidades de tus empleados desde un solo lugar. A continuación, te presentamos los principales apartados de esta sección.
1. La estructura de tu empresa
Antes de añadir empleados, es aconsejable indicar cómo está organizada tu empresa. Esto permitirá automatizar correctamente distintos procesos, ahorrar tiempo y evitar errores involuntarios en la gestión diaria.
En Holded, encontrarás los centros de trabajo que representan las ubicaciones donde prestan sus servicios tus empleados. En cada centro puedes configurar aspectos como la ubicación, el convenio colectivo o los festivos laborales, lo que te permitirá, por ejemplo, automatizar la gestión de las nóminas. Para saber más, consulta Cómo crear, configurar y gestionar un centro de trabajo en Holded.
Por otra parte, también encontrarás los equipos que te servirá para agrupar a los empleados por departamentos, áreas o proyectos y asignarles un líder. Esto facilitará la gestión interna y te permitirá filtrar información rápidamente al revisar ausencias, registros de jornada o nóminas. Para saber más, consulta Cómo crear un equipo de trabajo en Holded.
2. Los perfiles de tus empleados
Una vez definida la estructura de tu empresa, puedes empezar a crear los perfiles de tus empleados. Cada empleado cuenta con una ficha donde puedes centralizar toda su información laboral. Esta ficha se organiza en cuatro áreas principales:
Datos: incluye información personal, de contacto y bancaria del empleado.
Organización: define cómo se integra el empleado en la empresa a través del centro de trabajo, equipo, supervisor, horario laboral y políticas de ausencia.
Nómina: puedes configurar la remuneración, las pagas extras y otras condiciones salariales y automatizar el proceso de principio a fin.
Contabilidad: permite asignar una cuenta contable para integrar los costes laborales en tu contabilidad.
Para saber más, consulta Cómo crear el perfil de un empleado en Holded.
3. Mi zona
Tras activar la gema Equipo Pro, en el módulo de RR. HH. encontrarás Mi zona, el espacio personal al que pueden acceder tus empleados dentro de Holded. Dentro de Mi zona existen dos tipos de perfil: empleado y supervisor.
Cuando un usuario accede a Mi zona como empleado, puede consultar y gestionar información relacionada con su actividad laboral desde un mismo espacio. Entre otras acciones, puede revisar y actualizar su información personal, registrar su jornada laboral desde el panel de fichaje, solicitar vacaciones o ausencias y consultar o descargar sus nóminas.
El registro de la jornada puede realizarse tanto desde la versión web como desde la aplicación móvil de Holded, permitiendo iniciar y finalizar la jornada o registrar pausas. Además, las solicitudes de ausencias se gestionan directamente desde este espacio según los tipos y políticas de ausencia definidos por la empresa.
Cuando un usuario accede a Mi zona como supervisor, además puede gestionar a las personas de su equipo, revisar y aprobar solicitudes de vacaciones o ausencias, así como supervisar y validar los registros de jornada de los empleados. De esta forma, los responsables de equipo pueden hacer seguimiento de la actividad y gestionar las solicitudes de sus colaboradores desde el mismo espacio.
4. Nóminas
Si activas la gema de pago Nóminas desde la Holded Store, podrás gestionar todo el ciclo de nómina, desde la configuración del contrato del empleado hasta la generación y entrega de la nómina y su remesa.
Una vez que el sistema dispone de la información contractual del empleado, como salario, convenio colectivo o pagas extra, Holded puede calcular automáticamente los importes, el IRPF y las cotizaciones, lo que permite generar las nóminas con rapidez y sin errores involuntarios.
Además, es posible crear varias nóminas a la vez y definir recurrencias, trabajar con borradores antes de aprobarlas y generar el PDF final junto con el asiento contable.
Una vez aprobadas, las nóminas pueden compartirse automáticamente con los empleados en Mi zona, donde podrán consultarlas y descargarlas cuando lo necesiten.
En conjunto, la sección de RR.HH. te permite centralizar toda la gestión de tu equipo dentro de Holded y optimizar todos los procesos.