Desde el año 2021, si comercializas bienes y servicios dentro la Unión Europea (UE), es obligatorio realizar una declaración electrónica trimestral de IVA a través del sistema de Ventanilla única.
La Ventanilla única u One Stop Shop (OSS) es un sistema de la UE que promueve el comercio dentro de la región y facilita la presentación del IVA mediante una única declaración electrónica trimestral. Está destinado a empresas o profesionales que realicen ventas a consumidores finales de bienes y servicios con montos superiores a los 10.000 € anuales.
Registrar y automatizar Impuestos por país
El camino para registrar y automatizar este tipo de impuestos en Holded tiene dos partes: primero, debes crear el impuesto y, después, relacionarlo con el país. De esa manera, podrás automatizar estos impuestos y evitar inconvenientes al utilizarlo.
Entonces, si quieres crear un impuesto en Holded, tienes que:
Acceder a Configuración desde el Menú.
Dentro del apartado de Facturación, hacer clic sobre Impuestos.
Hacer clic sobre Nuevo Impuesto. Completar todos los campos y clicar en Crear.
Mientras que, para relacionar un impuesto con el país, tienes que:
Acceder a Configuración desde el Menú.
Dentro del apartado de Facturación, hacer clic sobre Impuestos.
Hacer clic en Impuestos por país (OSS).
Se abrirá un panel desde el cual asociar el impuesto creado a un país. Completar los datos y hacer clic en Añadir país.
Ten en cuenta que también podrás vincular: un porcentaje de IVA a un impuesto, tu e-commerce con los impuestos ya creados y eliminar el país o los impuestos que no utilizas.
Consejos para configurar los impuestos por país
Es posible que al momento de establecer los impuestos por país aparezcan dudas. Por ello, a continuación, te detallamos una serie de aclaraciones y consejos que te pueden servir al crear un impuesto y asociarlo al país:
Los porcentajes de impuestos de algunos países pueden coincidir con los porcentajes de impuestos de España. Por ello, si realizas ventas OSS y ventas nacionales, es aconsejable que también generes el impuesto por país para España y asignes el IVA que corresponde. De lo contrario, no se identificarán esos impuestos correctamente.
Los impuestos relacionados con el sistema de Ventanilla única u One Stop Shop (OSS) se deben informar en el SII, Ticket BAI y los modelos de IVA 303 y 390.
Si utilizas las integraciones con A3 y Sage, los impuestos que incluyas a través del botón Impuestos por país también figurarán en los archivos a exportar.