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¿Cómo funcionan las licencias de gestión contable?

Compra licencias para crear cuentas Holded con todas las funcionalidades esenciales para gestionar tus clientes.

Escrito por Javier Gonzalez

Las licencias de gestión contable te permiten crear cuentas de Holded con todas las funcionalidades imprescindibles para gestionar tus clientes en la plataforma.

Puedes comprar la cantidad de licencias que necesites, el pago mensual por licencia se añadirá a tu suscripción y por cada una podrás crear una cuenta Holded, de la cual serás propietario, directamente desde tu portal de partner.

Además, puedes crear cuentas de prueba, que no consuman las licencias compradas, para que tus clientes puedan usar Holded gratuitamente durante 14 días antes de elegir una suscripción.  El pago, si hubiera, será a cargo de los clientes.

¿Qué funcionalidades incluye una licencia de gestión contable?

Cada cuenta creada incluye los siguientes apartados de Holded:

Contactos

Sin límites

Ventas

Sin límites

Compras

Sin límtes

Tesorería

Hasta 2 bancos conectados.
No incluye Pagos y Cobros, Remesas ni Cashflow.

Contabilidad

Toda la funcionalidad completa, incluyendo Cuentas anuales.

Analítica

Limitada a los Libros de facturas emitidas / recibidas, Libro mayor y a los reportes financieros (excepto entradas y salidas del banco).

Impuestos

Modelos 303, 349, 369, 130, 115, 123, 111, 190, 390, 347, 180, 200 y 202.

RRHH

Sin gema Equipo pro: solo apartado de nóminas.
Con gema equipo Pro: funcionalidad completa.

☝️ Ten en cuenta que las gemas de facturación y tesorería solo estarán disponibles para planes de pago.

Comprar las licencias de gestión contable

Para comprar una licencia por primera vez, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en Asesorías, en la barra lateral.

  2. Selecciona Gestionar licencias, arriba a la derecha

  3. Selecciona la cantidad de licencias que necesitas

  4. Pulsa Confirmar

Para añadir más licencias a tu subscripción, has de seguir el mismo proceso descrito anteriormente.

Ten en cuenta que, solamente quien tiene un rol de administrador o propietario puede comprar las licencias.

Crear licencias de gestión contable

Para crear una licencia de gestión contable, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón Nuevo cliente arriba a la derecha

  2. Selecciona si quieres crear una licencia de gestión contable o una cuenta de prueba, y pulsa Continuar.

  3. Rellena todos los campos

  4. Pulsa Crear

El cliente recibirá una notificación a la dirección de correo electrónico que has indicado.

Crear Licencias de gestión contable en serie

Tienes la posibilidad de encadenar la creación de más cuentas a la vez siguiendo estos pasos:

  1. Haz clic en el botón Nuevo cliente

  2. Selecciona Licencia de gestión contable, y Continuar.

  3. Rellena todos los campos

  4. Pulsa Crear

  5. Haz clic en Crear otra cuenta

Liberar licencias

En caso de que necesites desvincular una licencia de gestión contable, puedes optar por liberar licencias: al realizar esta acción, convertirás esta cuenta en una de prueba y recuperarás la disponibilidad de una licencia más, mientras tu cliente podrá usar Holded gratuitamente durante 14 días antes de elegir un plan de suscripción.

Sigue estos pasos:

  1. En el lado derecho del portal, verás el apartado de Licencias.

  2. Abre el menú de tres puntos al lado de la cuenta

  3. Selecciona Liberar licencias

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