Qué es Verifactu
Verifactu es un sistema creado por Hacienda para digitalizar y registrar todos los ingresos de personas físicas y jurídicas con actividad económica en España. Obliga a que todas las facturas o tickets de venta se envíen digitalmente a la Agencia Tributaria, donde se les asigna una referencia única y un código QR que permiten su trazabilidad fiscal.
¿Quién está exento de Verifactu?
Algunos contribuyentes no están obligados a utilizar Verifactu, entre ellos:
Actividades exentas de IVA, como los servicios médicos, educativos, financieros o de seguros.
Microempresas con una facturación anual inferior a 30.000 €.
Negocios en régimen de módulos que emiten menos de 100 facturas al año.
Contribuyentes del País Vasco, ya cubiertos por el sistema TicketBAI.
Empresas acogidas al Sistema de Información Inmediata (SII), que ya utilizan mecanismos de control similares.
Cómo funciona Verifactu en Holded
Aunque cada Delegación de la Agencia Tributaria puede tener sus particularidades, Holded es compatible con todas. Solo necesitas primero activar la funcionalidad desde Configuración>Facturación>Conformidad y después subir tu certificado electrónico o, si lo prefieres, usar el de Holded, ya que estamos reconocidos como colaborador social por la AEAT.
Al activar Verifactu, se añadirán nuevos campos al crear facturas, tickets o ventas rectificativas. Puedes completarlos manualmente uno a uno accediendo a las Opciones de la factura o configurar reglas de automatización para cada caso.
Cuando apruebes una factura, ticket o venta rectificativa, Holded la enviará automáticamente a la Agencia Tributaria. Una vez recibida, la Agencia generará un código QR y un identificador VFAC, y devolverá el documento ya validado a Holded.
Podrás comprobar el estado de validación desde la vista detallada de cada factura:
Si la Agencia la ha recibido y aprobado, aparecerá como Aceptada.
Si en el listado aparece como No Registrada, significa que ha habido un error en el envío o procesamiento.
Además, al habilitar Verifactu se activarán automáticamente dos opciones:
Ventas en borrador, para que puedas revisar todo antes de aprobar.
Bloqueo de facturas aprobadas, evitando que se modifiquen una vez enviadas.
Revisa bien todos los datos antes de aprobar las facturas, ya que una vez validadas, se enviaran de forma inmediata a la Agencia Tributaria. Ten en cuenta que solo se pueden anular facturas ya aceptadas por la AEAT. Es decir, la factura debe haberse tramitado correctamente antes de poder anularla.
Habilitar Verifactu con antelación
En Holded te ofrecemos la posibilidad de activar Verifactu antes de la fecha obligatoria prevista para que puedas adaptarte a la nueva normativa con calma. ¿Cómo activarlo?
En el apartado Verifactu, haz clic en Activar para enviar la solicitud de pre activación
Revisaremos tu solicitud y, si todo está en orden, activaremos la funcionalidad en tu cuenta.