¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema creado por Hacienda para digitalizar y registrar todos los ingresos de personas físicas y jurídicas con actividad económica en España. Obliga a que todas las facturas o tickets de venta se envíen digitalmente a la Agencia Tributaria, donde se les asigna una referencia única y un código QR que permiten su trazabilidad fiscal.
¿Quiénes están obligados?
La normativa de Verifactu tiene un alcance amplio a nivel objetivo, subjetivo y territorial. Están obligados a cumplirla:
Todas las personas empresarias individuales o sociedades.
Entidades sin personalidad jurídica sujetas al IRPF por rendimientos de actividades económicas, al Impuesto de Sociedades o al Impuesto sobre la Renta de no Residentes a través de establecimiento permanente en España.
Siempre que tengan domicilio en territorio español de régimen común (quedan fuera País Vasco y Navarra).
La obligación se aplica a la emisión de todas las facturas, tanto completas como simplificadas, sin importar quién sea el destinatario.
Excepciones principales
Empresarios en el SII: quienes están obligados o se acogen de forma voluntaria al Suministro Inmediato de Información del IVA no deben aplicar la normativa RRSIF.
Operaciones excluidas de facturación: transacciones que, según la normativa (ROF RD 1619/2012) o autorizaciones específicas de la AEAT, no requieren emitir factura.
¿Cómo funciona Verifactu en Holded?
Aunque cada Delegación de la Agencia Tributaria puede tener sus particularidades, Holded es compatible con todas. Solo necesitas primero activar la funcionalidad desde Configuración>Facturación>Conformidad y después subir tu certificado electrónico o, si lo prefieres, usar el de Holded, ya que estamos reconocidos como colaborador social por la AEAT.
Al activar Verifactu, se añadirán nuevos campos al crear facturas, tickets o ventas rectificativas. Puedes completarlos manualmente uno a uno accediendo a las Opciones de la factura o configurar reglas de automatización para cada caso.
Cuando apruebes una factura, ticket o venta rectificativa, Holded la enviará automáticamente a la Agencia Tributaria. Una vez recibida, la Agencia generará un código QR y un identificador VFAC, y devolverá el documento ya validado a Holded.
Podrás comprobar el estado de validación desde la vista detallada de cada factura:
Si la Agencia la ha recibido y aprobado, aparecerá como Aceptada.
Si en el listado aparece como No Registrada, significa que ha habido un error en el envío o procesamiento.
Además, para cumplir con la Ley Antifraude, tanto si activas Verifactu como si no, se habilitarán automáticamente dos funciones:
Ventas en borrador: revisa y confirma tus facturas antes de aprobarlas.
Bloqueo de facturas aprobadas: evita cambios una vez que hayan sido enviadas.
Revisa bien todos los datos antes de aprobar las facturas, ya que una vez validadas, se enviaran de forma inmediata a la Agencia Tributaria. Ten en cuenta que solo se pueden anular facturas ya aceptadas por la AEAT. Es decir, la factura debe haberse tramitado correctamente antes de poder anularla.
Habilitar Verifactu con antelación
En Holded te ofrecemos la posibilidad de activar Verifactu antes de la fecha obligatoria prevista para que puedas adaptarte a la nueva normativa con calma. ¿Cómo activarlo?
En el apartado Verifactu, haz clic en Activar para enviar la solicitud de pre activación
Revisaremos tu solicitud y, si todo está en orden, activaremos la funcionalidad en tu cuenta.