Ya sea que importes facturas de venta, las generes automáticamente desde tu e-commerce o trabajes con la API de Holded, el funcionamiento de Verifactu se adapta a cada flujo. A continuación, te explicamos por cada caso cómo se gestionan los borradores, cuándo se realiza el envío automático a la AEAT y qué configuraciones necesitas tener en cuenta para cumplir con la Ley Antifraude.
Importación de facturas de venta
Si importas facturas manualmente a Holded:
Activa Verifactu antes de importar para que las facturas se creen automáticamente en modo borrador.
Las facturas importadas en este estado no generan asiento contable ni se envían a la AEAT.
Podrás aprobarlas individualmente o de forma masiva desde Ventas. Al aprobarlas, se enviarán automáticamente a la Agencia Tributaria. De esta forma, las facturas se registrarán correctamente en la AEAT con su identificador VFAC y código QR.
Para evitar errores y simplificar el proceso, asegúrate de crear reglas de automatización en Configuración>Conformidad antes de importar los documentos.
E-commerce
Si conectas una tienda online con Holded:
Desde la configuración general, puedes elegir si generar facturas automáticas por cada venta.
Si esta opción está activada y Verifactu también, las facturas se envían automáticamente a la AEAT al crearse.
Si no está activada, las ventas se registran como borrador para que puedas revisarlas antes de aprobar.
Es imprescindible configurar reglas de automatización en Configuración>Conformidad para que los documentos cumplan con los requisitos legales antes del envío.
API
Si generas facturas mediante nuestra API:
Al crear una factura, puedes usar el parámetro
approve: yes/no.yes: la factura se aprueba automáticamente y se envía directamente a Verifactu.no: la factura se crea como borrador, sin envío hasta que se apruebe manualmente.
Este comportamiento te permite adaptar la integración a tu flujo de trabajo.
Asegúrate de crear previamente reglas de automatización en Configuración>Conformidad para que todas las facturas se procesen correctamente.
Una vez aprobado el documento (automáticamente o no), se enviará a la AEAT y quedará validado.