Ya sea que importes facturas de venta, utilices la facturación recurrente, las generes automáticamente desde tu e-commerce o trabajes con la API de Holded, el funcionamiento de Verifactu se adapta a cada flujo. A continuación, te explicamos por cada caso cómo se gestionan los borradores, cuándo se realiza el envío automático a la AEAT y qué configuraciones necesitas tener en cuenta para cumplir con la Ley Antifraude.
Importación de facturas de venta
Si importas facturas manualmente a Holded:
Activa Verifactu antes de importar
Las facturas importadas estarán en borrador y no generarán asiento contable ni se enviarán a la AEAT.
Podrás aprobarlas individualmente o de forma masiva desde el listado. Al aprobarlas, se enviarán automáticamente a la Agencia Tributaria. De esta forma, las facturas se registrarán correctamente en la AEAT con su identificador VFAC y código QR.
Para evitar errores y simplificar el proceso, asegúrate de crear reglas de automatización en Configuración>Conformidad antes de importar los documentos.
Facturación recurrente
Al crear una factura recurrente, tienes dos opciones:
Marcar la casilla “Crear las facturas automáticamente”: las facturas se aprobarán y enviarán directamente a la AEAT en cuanto se generen.
Desmarcar la casilla “Crear las facturas automáticamente”: las facturas se crearán como borrador para que puedas revisarlas antes de aprobarlas.
Una vez aprobadas, se enviarán automáticamente a la AEAT y quedarán registradas con su identificador VFAC y código QR.
☝️ Para agilizar este proceso y cumplir con la normativa, puedes configurar reglas de automatización en Configuración>Conformidad.
E-commerce
Si conectas una tienda online con Holded:
Desde la configuración general de la integración con tu e-commerce (Shopify, Prestahop o WooCommerce), puedes elegir si generar facturas automáticas por cada venta.
Si esta opción está activada y Verifactu también, las facturas se envían automáticamente a la AEAT al crearse.
Si no está activada, las ventas se registran como borrador para que puedas revisarlas antes de aprobar.
Es imprescindible configurar reglas de automatización en Configuración>Conformidad para que los documentos cumplan con los requisitos legales antes del envío.
API
Si generas facturas mediante nuestra API:
Al crear una factura, puedes usar el parámetro
approveDoc: true/false.true: la factura se aprueba automáticamente y se envía directamente a la AEAT.false: la factura se crea como borrador, sin envío a la AEAT hasta que se apruebe manualmente.
Asegúrate de crear previamente reglas de automatización en Configuración>Conformidad para que todas las facturas se procesen correctamente.