1. Prepararte para la futura ley de control horario
Holded te permite adelantarte a los cambios previstos en la normativa sobre Control horario, que exigirá registrar la hora de inicio y fin de tu jornada, incluyendo pausas. Si bien aún la ley aún no está aprobada, ya puedes comenzar a fichar de manera segura y acceder al histórico de tus registros desde Mi zona.
Además, es importante que sepas que Holded garantiza la trazabilidad de tus registros, un requisito clave que podría incluirse en la nueva ley sobre control horario. Gracias a esto, los fichajes que realices en Mi zona son objetivos, fiables e inmutables, y pueden ser consultados en tiempo real por tu responsable.
Esto permite mantener la integridad de los datos, controlar las horas extra y detectar posibles irregularidades, cumpliendo con las buenas prácticas de conservación y registro que podría exigirse la nueva normativa.
Por último, ten en cuenta que no podrás modificar tus fichajes sin la aprobación del responsable, lo que asegura su fiabilidad. Cualquier cambio quedará registrado de forma clara, mostrando quién lo realizó.
2. ¿Cómo fichar?
En Mi zona, puedes registrar tu jornada y consultar toda la información sobre tu fichaje: horas trabajadas, pausas y horas extra diarias. También puedes cambiar la vista entre semana y mes para analizar cada día.
Los pasos para fichar son:
Accede a Mi zona y pulsa el botón de Reproducir en el panel de fichaje.
☝️Ten en cuenta que el panel de fichaje también puedes encontrarlo en la Home. Una vez que utilices la sección de Mi zona con soltura, puedes fichar directamente desde allí.
Al iniciar el registro, el panel de fichaje cambiará a color azul. Una vez que el tiempo esté transcurriendo, puedes pulsar Pausa durante tus descansos y Detener al terminar la jornada laboral.
3. ¿Qué más ofrece la sección del control horario?
Además de la posibilidad de registrar tu jornada laboral, en la sección de Control horario de mi zona puedes:
Navegar hacia atrás en los fichajes y regresar al día corriente con tan solo hacer clic en el botón Hoy.
Utilizar los indicadores de total de horas trabajadas, media diaria, balance de horas extra y total de pausas para controlar tus fichajes y hacer un seguimiento de tu jornada laboral.
Consultar los estados de tus fichajes de un vistazo (pendiente, aprobado o rechazado) en la columna Estado, dentro de la tabla con el histórico de registros.
Editar los fichajes con estado pendiente, ya que una vez aprobados o rechazados no se pueden modificar. Para editar, tienes que:
Selecciona el fichaje desde la tabla.
Hacer clic en el botón Editar ubicado en la parte inferior del cuadro con el detalle del registro.
Completa y modifica la información y guarda al terminar.
De esta manera, Holded asegura la trazabilidad y consistencia de los datos de tu fichaje.
Exportar a Excel o PDF la información de tus fichajes. Selecciona los fichajes a exportar y pulsa el botón de los tres puntos ( ⋮ ).
3. Buenas prácticas
Para mantener un control preciso de tu jornada y cumplir con la normativa, te recomendamos seguir las buenas prácticas que detallamos a continuación. Estas acciones te ayudarán a usar correctamente la funcionalidad y evitar errores:
3.1. Buenas prácticas para fichar:
Registra tu jornada en tiempo real para garantizar la precisión de tus fichajes.
Incluye las pausas para reflejar tu jornada completa.
Consulta tus horas trabajadas y pausas por día para controlar tu horario y detectar posibles horas extra.
Añade fichajes de rangos de días con distintas horas (por ejemplo, lunes a miércoles con muchas horas y jueves y viernes con menos) mediante acciones separadas para reflejar con exactitud tu jornada.
3.2. Buenas prácticas para la gestión y edición de fichajes:
Al hacer clic sobre un fichaje en la tabla, puedes ver un resumen y editar o añadir franjas según sea necesario.
Utiliza los atajos en la parte inferior de la pantallapara añadir o eliminar fichajes directamente desde el día correspondiente.
El icono del reloj indica que alguien ha actualizado manualmente un fichaje, asegurando la trazabilidad de cualquier modificación.
3.3. Buenas prácticas para organizar y exportar fichajes:
Cambia entre la vista semanal o mensual para organizar tu calendario laboral según tus necesidades.
Activa la opción de mostrar los fines de semana si tu jornada incluye trabajo en esos días.
Revisa el estado de tus solicitudes: aceptadas, pendientes o rechazadas, y asegúrate de que tu responsable las revise.
Exporta tus fichajes con regularidad en PDF o Excel para mantener un registro actualizado y poder entregarlo a tu responsable si es necesario.
Siguiendo estas recomendaciones, podrás gestionar tu jornada laboral de forma eficiente, mantener un historial fiable de tus fichajes y cumplir con los requisitos legales de control horario.