En el área privada Mi zona podrás gestionar las tareas relacionadas con tu jornada laboral, tales como:
Registrar tu hora de entrada, pausas y salida.
Contabilizar automáticamente las horas trabajadas.
Editar tu perfil y mantener tu información actualizada.
Consultar y descargar tus nóminas.
Solicitar permisos de ausencia (vacaciones, citas médicas, etc.).
1. Acceder a Mi zona
Para usar Mi zona necesitas una cuenta de usuario en Holded, ya sea con rol de Invitado u otro. Para obtenerla, la persona administradora de tu empresa o de recursos humanos debe:
Invitarte a Holded mediante un enlace enviado a tu correo.
Vincular tu perfil de empleado a tu cuenta.
Una vez vinculada tu cuenta, para acceder a Mi zona tienes que:
Entrar a Holded.
Hacer clic en Mi zona en la barra lateral izquierda.
2. Navegar por Mi zona como empleado
La navegación de Mi zona se organiza en pestañas superiores. Desde ahí accedes de forma directa a:
Inicio: panel de fichaje y situación de tu equipo.
Ausencias: solicitud y consulta de permisos.
Control horario: detalle de tus jornadas.
Nóminas: descarga de tus nóminas.
Documentos: archivos laborales.
Organización: calendario y directorio de la empresa.
3. Usar el panel de fichaje
Una vez en Mi zona, en la pestaña Inicio encontrarás dos secciones principales:
Panel de fichaje: registra tu jornada y consulta indicadores internos (tiempo trabajado y horas semanales).
Situación del equipo: muestra el estado de tus compañeras y compañeros (remoto, oficina, pausado, ausente o desconectado).
Para fichar, tienes que:
Acceder a Mi zona y pulsar el botón de Reproducir para empezar tu jornada.
Usa Pausar durante los descansos.
Pulsar Detener al terminar la jornada laboral.
4. Revisar el control horario
En Control horario puedes ver y gestionar tus registros diarios. Sigue estos pasos para revisar los fichajes:
Accede a Mi zona y haz clic sobre la pestaña de Control horario.
Revisa tus fichajes e indicadores y asegúrate de que sean correctos.
5. Solicitar Ausencias
Dentro de Mi zona, podrás solicitar permisos para tus ausencias (vacaciones, citas médicas, horas de lactancia, permisos por fallecimiento de un familiar, etc.), revisar el balance de las ausencias ya utilizadas y las restantes y consultar el calendario anual con los festivos nacionales.
Para solicitar una ausencia, tienes que:
Acceder a Mi zona y hacer clic en Ausencias.
Pulsar el botón Solicitar días, ubicado arriba a la derecha.
Seleccionar el tipo de ausencia, la cantidad de días y escribir un mensaje para tu supervisor si es necesario.
Hacer clic en Solicitar.
3. Consultar nóminas
En Nóminas encontrarás una copia de todas las nóminas. Podrás consultarlas cada vez que lo necesites.
4. Revisar documentos
En Documentos encontrarás contratos, justificantes y otros archivos relacionados con tu trabajo.
5. Consultar organización
En Organización se concentran dos apartados:
Calendario: ausencias y festivos de la empresa, con filtros por ubicación o equipo. Esto te servirá para estar al tanto de sus ausencias y planificar mejor las tareas, además de evitar superposiciones de ausencias.
Equipo: directorio con la información de contacto de tus compañeras y compañeros.
Ten en cuenta que la visibilidad de esta sección depende de recursos humanos.
6. Revisar y editar la información de mi perfil
En la esquina superior derecha, puedes hacer clic sobre el botón Perfil y acceder a la información de tu cuenta. Si quieres modificar algún campo, pulsa en editar y, al finalizar, guarda los cambios.
