En el área privada Mi zona podrás realizar las tareas asociadas a tu jornada laboral, como:
Registrar el horario de llegada, las pausas y la hora de salida.
Contabilizar las horas trabajadas de forma automática.
Editar los datos de tu perfil y mantener actualizada tu información.
Consultar y descargar sus nóminas.
Solicitar permisos para ausencias, ya sean vacaciones, citas médicas, etc.
Para acceder a Mi zona como empleado, primero, es indispensable tener una cuenta de usuario en Holded, ya sea con un rol de Invitado u otro. Para ello, tendrás que comunicarte con la persona que administra la cuenta de tu empresa en Holded o con tu referente de recursos humanos.
Dicha persona será la encargada de invitarte a Holded a través de un enlace que recibirás en tu correo y vincular tu perfil de empleado a tu cuenta de usuario.
Usar Mi zona como empleado
1. Resumen
Dentro de Mi zona, en el listado que se encuentra a la izquierda de la pantalla, encontrarás un acceso al Resumen. Al acceder, podrás consultar con rapidez:
las ausencias que hayas solicitado,
los días festivos nacionales,
tus últimas 3 nóminas,
y un resumen de las horas trabajadas.
Además, es importante mencionar que desde Resumen también podrás usar los atajos para fichar y solicitar ausencias, tal como se muestra a continuación:
2. Control horario
Una vez hayas creado tu cuenta en Holded y se encuentre vinculada a tu perfil, podrás registrar el horario de llegada, las pausas a lo largo de tu jornada laboral y el horario de salida desde el panel de Control horario.
Para comenzar a registrar tu jornada de trabajo desde Mi zona, solo tienes que:
Acceder a Holded.
Hacer clic en Mi zona.
Pulsar el botón Entrar, ubicado en la esquina superior derecha.
Una vez que el tiempo comience a correr, podrás pausar o finalizar el registro de tu jornada laboral desde los botones de pausa o detener.
3. Ausencias
Dentro de Mi zona, en el listado que se encuentra a la izquierda de la pantalla, encontrarás un acceso a las Ausencias. Al acceder, podrás:
solicitar todo tipo de ausencias, ya sean vacaciones, citas médicas, horas de lactancia, o fallecimiento de un familiar, entre otras,
revisar el balance de las ausencias ya utilizadas y las restantes y
consultar el calendario anual y los festivos nacionales.
Para solicitar una ausencia, tienes que::
Acceder a Mi zona y hacer clic en Ausencias.
Pulsar el botón Solicitar días, ubicado arriba a la derecha.
Seleccionar el tipo de ausencia, la cantidad de días y escribir un mensaje para tu supervisor si necesario, y, finalmente, Hacer clic en Solicitar.
4. Nóminas
En el apartado de Nóminas encontrarás una copia de todas las nóminas. Podrás consultar y revisarlas cada vez que lo necesites.
5. Documentos
En el apartado de Documentos están disponibles todos los documentos relacionados con tu trabajo, como: contrato, justificantes de ausencias, etc.
6. Mi perfil
En el apartado Mi perfil se centraliza tu información personal, como los datos fiscales o los detalles de contacto. Puedes editar cada uno de los campos y decidir qué información compartir con tus compañeros de trabajo.
7. Calendario
En el apartado de Calendario podrás visualizar el calendario laboral de todas las personas que trabajan en tu empresa. Esto te servirá para estar al tanto de sus ausencias y planificar mejor las tareas, además de evitar superposiciones de ausencias.
Ten en cuenta que la información se puede filtrar por ubicación o por equipo. Además, es importante mencionar que la persona responsable de recursos humanos es quien puede hacer visible este apartado.
8. Equipo
En este apartado se encuentra el directorio de todos los trabajadores de tu empresa y su información de contacto. Al igual que en el caso de las ausencias, la persona responsable de recursos humanos es quien puede hacer visible este apartado.