Si necesitas gestionar de manera ágil las tareas relacionadas con tus empleados, como el control horario, las vacaciones o las citas médicas, puedes hacerlo desde Mi zona.
Para ello, primero debes asegurarte de que los perfiles de tus empleados indican que están bajo tu supervisión. Una vez configurada esta parte, se activará el modo supervisor en tu perfil, permitiéndote atender y resolver sus necesidades de forma eficiente.
Por último, recuerda que las personas con cuenta de propietario, administrador o recursos humanos en Holded son las que te podrán habilitar el modo de supervisor.
Tareas que puede realizar el supervisor
El modo de supervisor te servirá para controlar las horas trabajadas de tus empleados, aprobar solicitudes de ausencias, monitorear a las personas que trabajan en remoto y organizar la documentación con agilidad, entre otras cosas.
A continuación, te mostramos cómo realizar cada una de estas tareas y agilizar la gestión de las necesidades de las personas que trabajan contigo.
1. Verificar y aprobar el control horario
Para verificar y aprobar las horas registradas por parte de los empleados, tienes que:
Acceder a Mi Zona
Seleccionar el rol de Supervisor y dirigirte a la pestaña Resumen.
Localizar la tabla de Solicitudes de control horario.
Filtrar por rango de fechas y aprueba o rechaza el control horario.
2. Revisar y aprobar las solicitudes de ausencias
Para aprobar las solicitudes de ausencias, tienes que:
Acceder a Mi Zona.
Hacer clic sobre el modo Supervisor
Ir a la pestaña Resumen.
Debajo de la tabla de Solicitudes de ausencias, hacer clic en Ver todas.
Rechazar o aprobar según tu criterio.
3. Consultar estadísticas por empleado
Desde la pestaña Mi equipo en Mi Zona> Supervisor, podrás visualizar todos los datos sobre las ausencias pasadas y futuras, rol, control horario actual y centro de trabajo de cada componente de tu equipo.