Con las ausencias por horas puedes gestionar permisos de duración inferior a medio día, como salir antes o llegar tarde por una cita médica. RRHH configura un banco de horas anual por tipo de ausencia, y el empleado solicita el rango horario exacto que necesita.
Configurar un tipo de ausencia por horas (RRHH)
Ve a RRHH > Ausencias y abre la configuración del tipo de ausencia que quieras adaptar, o crea uno nuevo.
Informa todos los campos obligatorios, y en la sección Granularidad, selecciona Por horas en lugar de Por días
Guarda los cambios.
Al activar la unidad en horas, el sistema deshabilita automáticamente las opciones Descuenta días y Computa en tasa de absentismo, ya que no son aplicables a ausencias horarias. Es por ello, que las ausencias por horas no aparecen en los cálculos de tasa de absentismo ni descuentan días del calendario laboral.
Una vez creado el tipo, configura el banco de horas en la política correspondiente:
Ve a la política donde quieras incluir el tipo y edítala.
En la fila del tipo de ausencia por horas, introduce el número de horas anuales disponibles por empleado.
Si no quieres establecer un límite, activa la opción Ilimitado.
Nota: Los tipos de ausencia por horas no pueden asignarse a ausencias de tipo baja laboral.
Solicitar una ausencia por horas (empleado)
Ve a Mi zona > Ausencias y haz clic en Nueva ausencia.
Selecciona un tipo de ausencia configurado en horas. El formulario cambiará automáticamente para mostrar los campos horarios.
Selecciona el día de la ausencia.
Introduce la hora de inicio (formato HH:MM, por ejemplo, 09:00).
Selecciona el número de horas en el desplegable (disponible en intervalos de 0,5 horas, hasta un máximo de 8 horas).
El sistema calcula automáticamente la hora de fin y muestra el resumen, por ejemplo: 2 horas · 09:00 - 11:00.
Envía la solicitud.
Nota: Las ausencias por horas se solicitan siempre para un único día. Si necesitas cubrir varios días, crea una solicitud por cada día. También, ten en cuenta que no es posible combinar en un mismo día una ausencia tipo por horas y una tipo por días.
Gestión del saldo de horas
El saldo disponible se muestra en horas, de la misma forma que el saldo en días para las ausencias convencionales dentro de la política de ausencias del empleado. Desde la vista de RRHH puedes consultar las horas consumidas por empleado, pero no es posible ajustar el saldo manualmente indicando el número de horas a añadir o descontar y el motivo del ajuste tal como se puede hacer por días.