Llamamos archivos de gastos aquellos comprobantes de compras que gestiones en tu Inbox y que aún no se han convertido en documentos de gastos.

Las compras, o facturas de compra, son documentos de gastos que incluyen datos fiscales de emisor y receptor. Cada factura de compra que generes creará un asiento contable de forma automática.

Las facturas de compras rectificativas detallan alguna corrección o añaden algún dato que sea necesario a la factura original. Son útiles en caso de que necesites devolver mercancía, cancelar una factura determinada, o arreglar algún error.

Las compras recurrentes son gastos que se facturan regularmente por el mismo importe y productos, como por ejemplo un alquiler, y por los cuales podrás configurar que automáticamente se generen facturas de compra.

Holded te permite marcar aquellas facturas que ya hayas pagado para que te resulte más fácil registrarlas a nivel contable y realizar su seguimiento. Puedes registrar tantos cobros como necesites dentro de una misma factura de compra.

Puedes convertir archivos de gastos a documentos de compras a través de Inbox además de convertir una factura de compra en recurrente o rectificativa y una nómina a recurrente.

Una devolución anula o corrige una compra. Puedes realizar devoluciones a través de las facturas de compras rectificativas.

El escáner inteligente utiliza un sistema OCR para capturar y extraer automáticamente los datos de tus archivos de gastos en Inbox y convertirlos en documentos de compras.

Al crear una compra, este campo indica el periodo impositivo en el que quieres deducir la factura de compra o compra rectificativa. Será la fecha de referencia en el resumen de impuestos, el asiento contable, los modelos de impuestos, los informes de gastos y compras, la lista de gastos, así como el correspondiente campo del SII (Deducir en periodo posterior).

En Inbox podrás recibir, organizar y convertir a documentos de compras los archivos que envíen por email a tu dirección Inbox, que captures con la app de Holded o que guardes en tu ordenador, como los informes de gastos de tus empleados. En esta área podrás también extraer los datos de tus archivos automáticamente con un escáner inteligente.

Los informes de compra en el apartado de Analítica se nutren de los datos que añadas al crear facturas de compra, pagos y cobros, y asientos en Holded. De este modo, se realiza un análisis financiero y económico de forma automatizada.

Es la bandeja de entrada donde recibir por email los comprobantes de gastos. Solo funciona como buzón, por lo tanto, no podrás utilizar esta dirección ni para responder ni para enviar emails.

Una nómina es la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. Por cada nómina creada en Holded se genera un asiento contable automáticamente.

Las nóminas recurrentes son como borradores ya preparados para convertirse en nóminas según la frecuencia que se haya programado, útiles cuando se paga a los empleados de forma regular y los detalles de sus nóminas son idénticos de un periodo al siguiente.

Smart scan es otra forma de llamar el escáner inteligente de Inbox.

Los pedidos de compras son solicitudes o peticiones de bienes o servicios a un proveedor en concreto, donde se especifican precio, cantidad, condiciones de pago y entrega, entre otros. Los podrás crear en la sección de Inventario.

Un ticket de compra o factura simplificada es un comprobante de pago que se emite en operaciones de compra realizadas con consumidores o usuarios finales, y solo se puede emitir en la moneda nacional. Únicamente incluye los datos fiscales del emisor.