Cada pago añadido generará un asiento contable en el libro diario y se añadirá al listado de pagos y cobros de la cuenta o pasarela bancaria correspondiente. En caso de fracción de pagos, una misma factura puede tener tantos cobros como necesites.
Selecciona tu factura desde el listado
En la vista que se abre, ve a la sección Pagos de la barra lateral derecha. Verás dos opciones para generar el pago:
Añadir pago: registra manualmente un cobro indicando importe, fecha y forma de pago.
Conciliar: añade el pago conciliando la factura contra su movimiento bancario ya sincronizado en Holded.
1. Añadir pago a la factura
Selecciona tu factura desde el listado
En la vista que se abre, haz clic en el botón Añadir pago en la barra lateral derecha
Comprueba que los datos sobre Cantidad y Fecha sean correctos
Desde el Menú desplegable, selecciona la forma de pago correspondiente
Haz clic en Guardar
Al seleccionar el ícono de la lupa podrás comprobar todos los cobros efectuados
por el contacto de tu factura.
2. Pagar y conciliar desde el lateral
Si el cobro ya está sincronizado en tu cuenta bancaria, puedes marcar la factura como pagada y conciliar la factura a la vez.
En la sección Pagos del lateral derecho, haz clic en Conciliar.
Se abrirá la ventana Movimientos con los movimientos de tu cuenta bancaria sincronizada. Usa los filtros de cuenta, fecha y el buscador para localizar el movimiento (o movimientos) que corresponden al cobro de esta factura.
Marca la casilla del movimiento y haz clic en Conciliar.
Holded creará el cobro en la factura con la cuenta bancaria, la fecha y el importe del movimiento, y actualizará el "Pendiente de pago".
En la tabla, las filas tienen colores diferentes según su estado de conciliación:
Gris → transacción sin conciliar: aún no se ha vinculado con ningún movimiento contable.
Amarillo → transacción parcialmente conciliada: se ha vinculado solo en parte, pero queda importe pendiente por conciliar.
☝️ Este cobro queda marcado como creado por conciliación: no se puede editar. Si necesitas modificarlo, elimínalo (el movimiento bancario quedará automáticamente desconciliado) y vuelve a conciliar.