Las palabras dinámicas sirven para automatizar la edición de tus mensajes con los datos ya presentes en tu cuenta de usuario, como por ejemplo el nombre de un contacto o el tipo de documento.
Cuáles son las palabras dinámicas disponibles
Palabra | Se refiere a |
[accountname] | Nombre de la cuenta Holded |
[username] | Nombre del usuario Holded |
[contactname] | Nombre del cliente o proveedor |
[docnum] | Número del documento |
[doctype] | Tipo de documento |
[doclink] | El enlace al documento en el Portal del cliente |
[docdesc] | Descripción del documento |
[subtotal] | Base imponible |
[total] | Suma total |
[date] | Fecha de creación del documento |
[duedate] | Fecha de vencimiento del documento |
[currentmonth] | Mes corriente en número (1-12) |
[currentmonthname] | Mes corriente en letra (enero-diciembre) |
[previousmonth] | Mes anterior en número (1-12) |
[previousmonthname] | Mes anterior en letra (enero-diciembre) |
[nextmonth] | Mes siguiente en número (1-12) |
[nextmonthname] | Mes siguiente en letra (enero-diciembre) |
[currentyear] | Año corriente |
[previousyear] | Año anterior |
[nextyear] | Año siguiente |
[address_street] | Dirección del cliente o proveedor |
[address_city] | Ciudad del cliente o proveedor |
[address_cp] | Código postal del cliente o proveedor |
[address_province] | Provincia del cliente o proveedor |
[address_country] | País del cliente o proveedor |
Una aplicación práctica de las palabras dinámicas es al redactar el texto de tus plantillas de emails. En lugar de dejar un espacio vacío y editar cada vez los datos, puedes simplemente escribir lo siguiente:
‘Hola, [name], te envío tú [doctype] [docnum] por [total]. Recuerda que vence en la fecha [duedate]’.
El sistema detectará los datos relacionados y los utilizará para rellenar el documento automáticamente, siempre y cuando estos datos estén presentes.