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Escáner: convertir tus recibos de gastos a documentos de compras
Escáner: convertir tus recibos de gastos a documentos de compras

Extrae los datos de los comprobantes de gastos tanto de forma automática o manual y añádelos a tus registros contables y de tesorería.

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Escrito por Camilla
Actualizado esta semana

Antes que nada:

  1. Accede a Facturación> Gastos desde la barra de navegación

  2. Selecciona Escáner

Para convertir los archivos de gastos en un nuevo documento de compra, tal y como pedidos, facturas o tickets, puedes elegir entre dos opciones: enviarlo a nuestra solución de escaneo automático OCR o transcribir manualmente los datos.

Escanear automáticamente tu archivo

Ten en cuenta que el número de escaneos automáticos disponibles por año puede variar según tu plan de pago y que al crear una nueva cuenta tendrás 5 escaneos gratuitos.

  1. Accede al apartado Por hacer seleccionándolo desde el menú desplegable

  2. Selecciona el archivo y, en la ventana de previsualización a la derecha, haz clic en el botón Escanear archivo para iniciar el proceso de conversión. Una vez acabado este proceso, podrás encontrar el archivo en el estado A revisar.

  3. Accede a A revisar desde el desplegable, selecciona el archivo y elige el tipo de documento de compra en que le quieres convertir

  4. Comprueba que los datos estén correctos, modifícalos si necesario y pulsa en Crear documento

El archivo, ahora convertido en compra, se encuentra en el estado Hecho, además que en el listado de documentos correspondiente.

Transcribir manualmente los datos de tu archivo

  1. Accede al apartado Por hacer seleccionándolo desde el menú desplegable

  2. Selecciona el archivo y rellena todos los campos en la ventana de previsualización a la derecha de tu pantalla

  3. Haz clic en Crear documento, en la parte inferior de tu pantalla

El archivo, ahora convertido en compra, se encuentra en el estado Hecho, además que en el listado de documentos correspondiente.


Adjuntar tu archivo a un documento de compra existente

  1. Accede al apartado Por hacer seleccionándolo desde el menú desplegable

  2. Selecciona el archivo y en la ventana de previsualización a la derecha de tu pantalla, abre el menú de tres puntos y selecciona Adjuntar a documento

  3. Selecciona el documento desde el listado y pulsa en Adjuntar

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