En Holded, añadir un banco, una tarjeta de crédito o una caja (efectivo) es un proceso sencillo y similar para todos los casos. Solo tendrás que aprender cómo hacerlo una vez, y luego podrás repetirlo cuando lo necesites.
¿Qué puedes hacer al añadir una cuenta a Holded?
Sincronizar y conciliar transacciones: mantén tus cuentas actualizadas y concilia los movimientos automáticamente.
Controlar compras con tarjeta: monitorea los pagos realizados con tus tarjetas de crédito.
Registrar transacciones en efectivo: lleva el control de tus movimientos de caja.
Gestionar cobros con pasarelas de pago: controla las comisiones y transacciones de plataformas como PayPal o Stripe.
☝🏼 La sincronización bancaria y de pasarelas se realiza a través de proveedores externos. Aunque el proceso es seguro, podría haber demoras o interrupciones según las políticas de estas entidades.
Añadir un banco, tarjeta, pasarela de pago o caja
Sigue estos pasos para añadir una cuenta bancaria, tarjeta de crédito o caja (efectivo) a Holded:
Ve a Tesorería > Bancos, desde la barra lateral.
Haz clic en "+Añadir cuenta", en la esquina superior derecha y elige entre Banco, Tarjeta, Pasarela de pago o Caja (efectivo).
Según el tipo de cuenta:
Banco o Tarjeta:
Busca tu entidad en el listado o utiliza el buscador.
☝🏼 Si no aparece, escribe su nombre y selecciona "+Añadir" (sin conexión) para gestionarla manualmente (sin sincronización automática).
Introduce los datos solicitados por tu banco (DNI, usuario, PIN, etc.) y completa la validación si es necesario (por ejemplo, con un código de seguridad por mensaje de texto).
Pasarela de pago:
Elige entre PayPal, Stripe o Manual.
Si seleccionas PayPal o Stripe, asegúrate de haberlas integrado previamente desde la Holded Store.
Si optas por Manual, introduce el nombre y la divisa de la pasarela y haz clic en Guardar.
Caja (movimientos en efectivo):
Asigna un nombre de cuenta para tu caja.
Especifica la divisa de trabajo.
Pulsa "Añadir cuenta", en la esquina inferior derecha.
Selecciona la fecha desde la que quieres sincronizar los movimientos y decide si marcar o no la sincronización automática:
Activada (predeterminado): los movimientos se actualizarán automáticamente cada 12 horas.
Desactivada: deberás sincronizar manualmente desde el botón Sincronizar en el menú de la cuenta.
Haz clic en Sincronizar para realizar la primera sincronización, independientemente de la configuración seleccionada.
Tu nueva cuenta aparecerá en el listado de cuentas de Tesorería > Bancos, lista para gestionar tus movimientos. Puedes utilizar los filtros disponibles (Bancos, Tarjetas, Pasarelas, Cajas o Archivadas) para encontrarla fácilmente.
Configuración de la cuenta de banco o tarjeta
Tras añadir una cuenta, puedes personalizar y ajustar sus configuraciones.
Ve a Tesorería > Bancos, desde la barra lateral.
Haz clic en la cuenta que deseas configurar. Usa el filtro para encontrarla (Bancos, Tarjetas, Pasarelas, Cajas o Archivadas).
En "Información de la cuenta", pulsa el icono de lápiz para editar.
Completa o ajusta los siguientes campos según el tipo de cuenta:
Nombre de la cuenta o pasarela: asigna un nombre para identificarla fácilmente.
IBAN y BIC/SWIFT (solo para bancos): necesarios para remesas SEPA.
Cuenta contable: el sistema asigna una por defecto, pero puedes elegir otra si lo prefieres. Es crucial para la conciliación y la contabilidad.
Moneda: selecciona la divisa de tu cuenta.
Sincronización automática:
Si está activada (predeterminado), los movimientos se actualizarán automáticamente cada 12 horas desde el último movimiento registrado.
Si no está activada, deberás sincronizar manualmente usando el botón Sincronizar, en la parte superior derecha del menú de la cuenta.
☝🏼 Tu cuenta debe estar conectada para poder sincronizarse.
Cuenta por defecto: define esta cuenta como predeterminada para usar su IBAN, por ejemplo, en facturas electrónicas.
Identificación de acreedor (remesas): Introduce el código único que te identifica como emisor de órdenes SEPA. Este código incluye el país, dígito de control, sufijo y tu NIF (por ejemplo: ES97000M28496658). Si no lo conoces, solicítalo a tu banco.
Identificación de presentador (remesas): Este campo es igual al ID de acreedor en Holded, por lo que debes usar el mismo código. Ambos son necesarios para crear y gestionar remesas SEPA correctamente.
Cuando termines de editar, pulsa Guardar para aplicar los cambios.
☝🏼 Si configuraste una pasarela de pago, completa únicamente el nombre, divisa y cuenta contable.
Ahora tu cuenta estará completamente configurada y lista para gestionar tus operaciones en Holded.