1. Iniciar la integración
Ve a Holded Store, desde tu cuenta, arriba a la izquierda.
Desde la pestaña "Integraciones", haz clic en "WooCommerce".
Una vez seleccionado WooCommerce, pulsa "Activar": aparecerá el icono de WooCommerce en el menú de la izquierda, bajo "Integraciones".
Haz clic en "Conecta y configura" y, en el panel emergente, pulsa de nuevo "Conecta y configura".
En el modal de configuración de WooCommerce haz clic en "Descargar WooCommerce Plugin".
☝🏼 Ten en cuenta que si ya has descargado el plug-in anteriormente puede descargarse de nombre con (1). Es importante que el plugin se suba sin el (1), sino con el nombre original.
En tu cuenta de WooCommerce, en la sección de "Plugins", haz clic en "Añadir nuevo plugin", y sube la carpeta del plug-in que descargaste de Holded.
Una vez tengas instalado el plug-in de Holded en WooCommerce, en tu cuenta Holded ve a Configuración > Desarrolladores> Credenciales.
Ves a la opción ir a Api Keys v1 y copia la API Key de Holded que aparezca en primer lugar en el listado. Es importante que sea la primera Api Key, dado que puedes tener varias creadas pero para sincronizar con WooCommerce debe ser la primera del listado.
☝🏼 Si aún no tienes ninguna, crea una nueva mediante el botón "+ Nueva API Key". Ten en cuenta que debe ser una API Key de la versión V1 de API la que utilices para sincronizar WooCommerce con holded.
En Woocommerce, dirígete a Ajustes > Integraciones > Holded, y pega la clave API en el campo habilitado.
Pulsa en "Guardar" y revisa que la clave se ha guardado correctamente.
Una vez que hayas activado el plug-in en WooCommerce y empieces a recibir tus pedidos en Holded, es posible que necesites importar el NIF del cliente. Por este motivo, será necesario que descargues el siguiente Plug-in y lo instales en tu cuenta WooCommerce. Para una correcta sincronización de los NIF, te recomendamos marcar las casillas de "Campo de envío requerido" y "Validar campo" en la configuración del plug-in.
2. Completar la integración
Haz clic en "Configuración" para abrir la ventana de sincronización con las 4 secciones:
Ventas:
Sigue estos pasos para configurar cómo importar tus pedidos:
1. Rellena los datos básicos:
Convertir en: selecciona cómo quieres convertir tus pedidos entre Pedido de venta, Ticket o Factura de venta.
Cuenta de ventas: selecciona la cuenta contable de ventas que quieres vincular a tus pedidos.
Métodos de pago: vincula tus métodos de pago de WooCommerce con los bancos o pasarelas que has añadido en tu cuenta de Holded.
2. Selecciona la opción Configuración avanzada para definir cosas como la numeración de documentos y las cuentas contables:
☝🏼 Ten en cuenta que al crear la integración con WooCommerce, el modo borrador se activará automáticamente por defecto en tu cuenta. Esto significa que las facturas y documentos de venta generados desde WooCommerce se crearán inicialmente como borradores en Holded, y deberás aprobarlos más tarde para que sean definitivos. Si prefieres que se vuelquen como aprobados, puedes activar la opción Aprobar automáticamente documentos.
Productos
Haz clic en el menú desplegable para elegir si quieres importar tus productos. Ten en cuenta que la importación es unidireccional, es decir, los productos se transfieren de WooCommerce a Holded, pero no al revés.
☝🏼 Puedes personalizar que campos quieres sincronizar con la opción Selecciona los campos a sincronizar.
Nivel de Stock
Haz clic en el menú desplegable para elegir entre:
Quiero sincronizar los niveles de stock (bidireccional): cualquier cambio en el stock de un producto en una de las dos plataformas (por pedido, ajuste manual o importación) actualizará automáticamente el stock en la otra, siempre que los SKU coincidan.
Ejemplo: si tienes 88 unidades en Holded y 77 en WooCommerce, y vendes 1 en WooCommerce, su stock baja a 76. Ese mismo número (76) se actualiza en Holded, ajustando el total en ambas plataformas.
No quiero sincronizar los niveles de stock (unidireccional): solo se descuenta stock en Holded cuando se procesa un pedido en WooCommerce.
Ejemplo: si tienes 88 unidades en Holded y 77 en WooCommerce, y vendes 1 en WooCommerce, Holded solo resta esa unidad vendida y queda en 87, sin igualar el total con WooCommerce.
Almacenes
Haz clic en el menú desplegable para seleccionar el almacén donde registrar tu movimiento de stock.
Tras seguir estos 4 pasos, haz clic en el botón "Guardar" en la parte superior derecha de tu pantalla.
Pulsa en el botón Sincronizar, en la parte superior derecha de tu pantalla, cada vez que necesites actualizar los datos.
Eliminar mi tienda de WooCommerce en Holded
Si deseas eliminar tu tienda de WooCommerce en Holded, sigue estos pasos:
Primero, en WooCommerce, ve a Plugins > Plugins instalados.
Localiza 'Holded', haz clic en "Desactivar", y posteriormente en "Eliminar".
Una vez hecho esto, generalmente, la tienda desaparecerá de la sección Integraciones de tu cuenta de Holded. Sin embargo, en algunas ocasiones aparecerá aún listada en Holded la tienda de la que se ha eliminado el plugin. En tal caso, haz lo siguiente:
En Holded, ve a Configuración > Integraciones > WooCommerce.
Accede a "Configuración".
Ve a la parte inferior, y haz click en "Borrar tienda".
Repite esta operación con el resto de tiendas.
☝🏼 Recuerda que al eliminar la tienda, se eliminarán los datos y configuraciones asociados a ella, por lo que asegúrate de respaldar cualquier información importante antes de realizar este proceso.