Configuración general de catálogos
Después de crear tu catálogo, puedes ajustar las preferencias generales según las necesidades de tu negocio:
💎 Recuerda que debes tener activadas las gemas Inventario y Catálogo B2B para acceder a la configuración.
Ve a Inventario > Catálogo B2B.
Haz clic en el icono de rueda dentada, arriba a la derecha.
En “Configuración general”, haz clic en Configuración.
En "Ventas":
Utiliza el desplegable para asignar un canal de ventas a los pedidos de catálogo para analizar posteriormente las ventas en el apartado "Analítica".
Importar descripción del producto al crear pedidos desde el catálogo: habilita esta opción para que la descripción del producto se importe automáticamente al crear un pedido desde el catálogo.
En "Productos", configura las opciones de visualización de productos en el catálogo, marcando o desmarcando las opciones:
Mostrar precios: decide si deseas mostrar u ocultar los precios de los productos en el catálogo.
Mostrar precios con tipo de cambio aplicado: si activas esta opción, los precios de los productos se convertirán automáticamente a la moneda del cliente, según el tipo de cambio vigente. Por ejemplo, si un producto cuesta 30 euros, aparecerá como 33,41 dólares para clientes en EE. UU. Sin esta opción, los precios se mostrarán en ambas monedas, pero sin realizar ninguna conversión.
Permitir al cliente seleccionar lote/SN al crear pedido desde el catálogo: al activar esta opción, tus clientes podrán elegir un lote o número de serie específico al realizar un pedido. Sin embargo, te recomendamos dejarla desactivada para que seas tú quien seleccione el lote a enviar una vez recibido el pedido, asegurando un control más eficiente sobre tus existencias.
En "Stock", configura las opciones de visualización de stock en el catálogo:
Almacén para descontar stock de pedidos: elige el almacén del cual se restará el stock cuando se realicen pedidos a través del catálogo.
Almacén para mostrar el stock: selecciona el almacén del cual quieres que se muestre el stock de productos en el catálogo. Si eliges "Todos los almacenes", el catálogo mostrará el stock total sumado de todos los almacenes.
Mostrar stock del producto: permite que el catálogo muestre la cantidad de stock disponible de cada producto.
Añadir al carrito productos sin stock suficiente: activa esta opción para que los clientes puedan añadir productos al carrito, incluso si el stock es insuficiente.
Una vez hayas ajustado todas las configuraciones, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
☝🏼 La configuración general de catálogo aplica a todos los catálogos que tengas creados.
Previsualizar, editar o eliminar un catálogo
En Holded puedes crear y gestionar varios catálogos de manera sencilla. Para comenzar, dirígete a Inventario > Catálogo B2B, en la barra lateral.
💎 Debes tener activada la gema de Catálogo B2B para acceder a esta funcionalidad.
Aquí encontrarás un listado con todos los catálogos que hayas creado. Este listado incluye columnas con el nombre del catálogo, el número de productos y la cantidad de contactos con los que has compartido el catálogo.
☝🏼 Si aún no has compartido un catálogo con ningún contacto, verás un signo de alerta. Puedes hacer clic en el icono de enlace en la columna de contactos para compartirlo directamente. Aprende cómo asignar el catálogo a tus contactos aquí.
Desde esta vista, puedes gestionar fácilmente tus catálogos realizando cualquiera de estas acciones: previsualizar, editar o eliminar.
6.1. Previsualizar un catálogo
Para previsualizar un catálogo, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Catálogo B2B, en la barra lateral.
En la línea de un catálogo determinado, haz clic en “Visualizar catálogo”.
Una vez en la vista previa, puedes:
Filtrar productos: utiliza los desplegables en la parte superior izquierda para filtrar tus productos por categoría o variante, lo que facilitará la búsqueda y navegación por el catálogo.
Cambiar entre vistas: en la parte superior derecha, encontrarás las opciones de vista "cuadrícula" o "listado". Escoge la que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias.
6.2. Editar un catálogo
Para editar un catálogo, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Catálogo B2B, en la barra lateral.
En la línea de un catálogo determinado, haz clic en el botón de tres puntos, y elige "Editar".
Realiza las modificaciones necesarias, y pulsa “Guardar cambios”.
6.3. Eliminar un catálogo
Para eliminar un catálogo, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Catálogo B2B, en la barra lateral.
En la línea de un catálogo determinado, haz clic en el botón de tres puntos y elige "Eliminar".
Confirma la acción.
6.4. Duplicar un catálogo
To duplicate a catalog, follow these steps:
Ve a Inventario > Catálogo B2B, en la barra lateral.
En la línea de un catálogo determinado, haz clic en el botón de tres puntos y elige "Duplicar".
Realiza los cambios necesarios y pulsa "Crear”.
Ordenar productos en un catálogo
Una vez añadidos tus productos al nuevo catálogo, puedes ordenarlos según el orden en que quieras que se muestren a tus clientes. Hay dos formas distintas:
Ordenar mediante el botón de arrastre
Dentro del modo de edición del catálogo determinado, utiliza el icono de arrastre (seis puntos), a la izquierda de la línea del producto, para desplazar manualmente arriba o abajo un producto determinado.
Ordenar mediante el indicador de posición
Si en lugar de arrastrarlos hasta una posición concreta, prefieres indicar la posición exacta que quieres que ocupen, podrás hacerlo así:
Marca la casilla junto al número que indica el orden del producto.
En la parte superior del listado, verás “Mover 1 producto a:” con un desplegable que muestra la posición deseada (por ejemplo, 3 de 50). Selecciona la posición exacta donde deseas que aparezca el producto, y pulsa "Mover".
☝🏼 Puedes ajustar la configuración de catálogos desde el botón de rueda dentada en la parte superior derecha.