El modelo 145 recoge la situación personal y familiar del empleado (hijos, ascendientes, discapacidad, entre otros) para calcular el tipo de retención de IRPF. Por ley, debe entregarse al empleado al inicio de la relación laboral y cada vez que cambien sus circunstancias personales o familiares (nueva pareja, nacimiento de un hijo, reconocimiento de discapacidad, etc.), ya que estos cambios afectan directamente a su retención.
Holded usa los datos que ya tienes registrados en la ficha del empleado para generarlo automáticamente, sin necesidad de rellenarlo a mano.
⚠️ Antes de empezar: esta función solo está disponible en cuentas con la gema de Nóminas activa, y aplica a empleados con nómina en España (el modelo 145 es un documento de la Agencia Tributaria española).
Generar el modelo 145 de un empleado
Ve a Holded > RRHH > Empleados.
Selecciona el empleado y haz clic en el icono de los tres puntos.
Selecciona IRPF > Actualizar datos.
Comprueba que los datos de IRPF estén al día (situación personal y familiar, hijos, ascendientes, discapacidad). El modelo se genera con la información guardada en ese momento, así que si algo ha cambiado, actualízalo antes.
Haz clic en el botón Modelo 145, situado en la esquina inferior izquierda.
Se generará el documento ya cumplimentado con los datos de IRPF del empleado.
Qué hacer con el documento
Descárgalo e imprímelo.
Entrégaselo al empleado para que lo firme.
Guarda una copia del documento firmado en la ficha del empleado (o en tu archivo interno).
☝️ El modelo 145 no se presenta ante Hacienda: es un documento interno entre la empresa y el empleado que justifica el cálculo de la retención de IRPF aplicada en la nómina.