Si gestionas los contratos de tus empleados desde RRHH, con el multicontrato un empleado puede tener varios contratos consecutivos a lo largo del tiempo. Holded calcula cada día con el contrato vigente en esa fecha, de modo que un contrato nuevo no recalcula los días anteriores con sus condiciones.

Con el multicontrato, Holded calcula cada día con los datos del contrato que cubre esa fecha. Holded toma 3 datos del contrato vigente:

Holded aplica 2 reglas a los contratos sustituidos e inactivos:

Un día que no cubre ningún contrato es un hueco entre contratos. Los días sin contrato tienen 3 efectos:

Para añadir un contrato desde la ficha del empleado, sigue estos pasos:

Para añadir un contrato desde Contratos, sigue estos pasos:

Un contrato nuevo no cubre ningún día hasta que lo apruebas. Para aprobar un contrato, sigue estos pasos:

🚨 Un contrato aprobado ya no se puede modificar. Si un contrato aprobado tiene un error, crea un contrato nuevo con los datos correctos. Ten en cuenta que Holded no permite dos contratos activos en las mismas fechas.

Si el empleado tiene un horario configurado en su ficha, al aprobar el contrato verás el aviso Este empleado tiene un horario propio configurado. El aviso no impide aprobar el contrato.

El horario configurado en la ficha del empleado prevalece sobre las horas del contrato en todas las fechas, pasadas y futuras. Aprobar el contrato no modifica el horario de la ficha del empleado.

Para finalizar un contrato, sigue estos pasos:

Al finalizar un contrato, Holded cierra solo ese contrato. Si ya has creado un contrato posterior, el contrato posterior se mantiene sin cambios.

Cuando un año se reparte entre varios contratos, cada contrato aporta los días de vacaciones que corresponden a la parte del año que cubre. Holded aplica 3 reglas al saldo de vacaciones:

Por ejemplo, con una política de 23 días y dos contratos de medio año, el saldo de vacaciones es de 23 días: cada contrato aporta 11,5 días. Si Holded redondeara cada contrato por separado, el saldo sería de 24 días (12 + 12).

Holded cuenta los días acumulados desde el alta más antigua de la etapa actual del empleado, no desde su último contrato. Holded agrupa los contratos en etapas según el tiempo que los separa:

Si has modificado manualmente la Fecha antigüedad de algún contrato, Holded usa la fecha de antigüedad más antigua de la etapa.

Al elegir las fechas en el formulario de ausencia, Holded muestra un aviso según los contratos del empleado. Puedes abrir el formulario de ausencia de 2 formas:

Si las fechas de una ausencia cruzan un cambio de contrato, verás el aviso Estas fechas cruzan un cambio de contrato del empleado. Holded calcula los días con el contrato vigente en cada fecha y puedes guardar la ausencia. Para ver cuántos días aporta cada contrato, haz clic en Ver desglose por contrato.

Si ningún contrato cubre las fechas de una ausencia, verás el aviso Ningún contrato cubre las fechas y no podrás guardar la ausencia. Las fechas sin contrato son de 2 tipos:

Para registrar la ausencia, elige fechas cubiertas por un contrato. La restricción de fechas sin contrato se aplica a todos los tipos de ausencia.

Si el contrato del empleado tiene fecha de fin, una baja laboral justificada no puede superar la fecha de fin de ese contrato.

Holded guarda los días de una ausencia en el momento de solicitarla. Si después cambia el contrato del empleado, la ausencia muestra el aviso Esta ausencia va con un contrato anterior, con los días Registrados y los días Correctos.

Ten en cuenta que el detalle de la ausencia muestra los días calculados al solicitarla, mientras que el saldo y el listado de ausencias ya usan el contrato vigente.

Para ajustar una ausencia con estado Pendiente calculada con un contrato anterior, edita la ausencia.

Para ajustar una ausencia con estado Aprobada calculada con un contrato anterior, cancela la ausencia y vuelve a crearla.

Los supervisores ven un aviso equivalente en la solicitud de ausencia calculada con un contrato anterior antes de aprobarla.

📚 Aprende más sobre lo que ve el empleado en Mi zona: consultar tus ausencias y fichajes con varios contratos.

En los fichajes, Holded usa el contrato vigente en cada día para 4 elementos del control horario:

Puedes corregir los fichajes de un periodo cubierto por un contrato ya sustituido.

En un día sin contrato no se puede registrar un fichaje. Si intentas registrar un fichaje en un día sin contrato, verás el aviso El empleado no tiene un contrato activo para esas fechas, con las fechas afectadas.

Ten en cuenta que el tiempo fichado en un día sin contrato no cuenta como horas extra.

En la vista semana de Turnos, si el contrato de un empleado cambia a mitad de semana, el indicador de horas del empleado muestra el icono ⇌. Para consultar las horas planificadas por contrato, sigue estos pasos:

El detalle de horas planificadas por contrato muestra 3 tramos:

En el detalle de horas planificadas por contrato, el icono de aviso de exceso aparece solo en el tramo que supera sus horas de contrato.

Si asignas un turno en un día sin contrato, verás la incidencia Sin contrato ese día. Para asignar el turno de todos modos, haz clic en Continuar igualmente.

El desglose de horas por contrato solo aparece en la vista semana de Turnos. Estas 3 vistas muestran una sola cifra de horas aunque el contrato cambie durante la semana:

📄 La sección RRHH

📄 Usar Mi zona como supervisor

📄 Gestionar los turnos