Verifactu es el sistema de Hacienda que digitaliza tus facturas y permite su trazabilidad en tiempo real. Te guiamos paso a paso para que lo configures y cumplas con la Ley Antifraude sin complicaciones.
Habilitar Verifactu con antelación
En Holded te ofrecemos la posibilidad de activar Verifactu antes de la fecha obligatoria prevista para que puedas adaptarte a la nueva normativa con tu ritmo. ¿Cómo activarlo?
En el apartado Verifactu, haz clic en Activar para enviar la solicitud de pre activación
Revisaremos tu solicitud y, si todo está en orden, activaremos la funcionalidad en tu cuenta
1. Activar Verifactu
En la sección Configuración Ley Antifraude, haz clic en Configurar
Indica si tu empresa está obligada o exenta de cumplir con la Ley Antifraude y pulsa Siguiente. Si tu empresa está exenta, selecciona el motivo entre los disponibles.
Si has indicado que tu empresa está obligada, selecciona el sistema de envío a Hacienda:
Con Verifactu.
Una vez activado, deberás mantener Verifactu al menos hasta el 31 de diciembre del año siguiente a la emisión de tu primera factura.Sin activar Verifactu
Ten en cuenta que tendrás que aplicar igualmente las restricciones indicadas en los art. 3, 4 y 5 de la Ley Antifraude.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
☝️ Ten en cuenta que al activar Verifactu:
La activación no es definitiva hasta que emitas tu primera factura. Mientras tanto, podrás modificar la configuración.
La opción de ventas en borrador se habilita automáticamente.
Las facturas aprobadas se bloquean para evitar cambios posteriores.
2. Subir el certificado electrónico
Para poder tramitar digitalmente las facturas, necesitas subir un certificado electrónico válido.
Haz clic en Subir certificado y selecciona el archivo desde tu dispositivo.
Introduce la clave privada del certificado.
3. Automatizar los campos de Verifactu con reglas
Al activar Verifactu, tus facturas incluirán campos y valores adicionales obligatorios. Para ahorrar tiempo y evitar errores, puedes crear reglas para que se completen de manera automática.
¿Cómo crear una regla?
En el apartado Configurar los valores por defecto, haz clic en Añadir nueva regla.
Escribe un nombre para la regla.
Selecciona el tipo de documento donde se aplicará la regla.
Indica el país al que afectará:
Países facturación intracomunitaria (UE)
Países no incluidos en facturación intracomunitaria (fuera de la UE)
Haz clic en Configurar.
Una vez configurados todos los campos, haz clic en Guardar.
¿Qué valores puedes automatizar?
Por contacto:
Tipo de ID del cliente/proveedor.
Clave de operación (régimen fiscal).
Tipo de operación (bienes o servicios).
Por factura:
Descripción de la operación, que se aplicará automáticamente según el tipo de documento y país definidos.
Por ítem:
Holded usará los datos de las líneas de factura (concepto, subtotal, impuestos, etc.).
El sistema detectará si el IVA es exento, no exento o no sujeto.
La causa del IVA debe seleccionarse manualmente desde el desplegable.