Contacto: selecciona el cliente o proveedor que enviará o recibirá tu pedido.

☝🏼 Si el producto añadido a un pedido de compra tiene más de un precio de compra en su ficha de producto, rellena el campo "Contacto" si quieres que el pedido refleje el precio de compra específico para ese proveedor en concreto. O deja el campo "Contacto" en blanco si prefieres que aparezca el precio genérico del producto en el pedido.

Añade nuevos contactos escribiendo sus nombres y haciendo clic en "Añadir".

Número de documento: se asignará un número de documento de forma automática en función de las líneas de numeración que hayas creado en Preferencias de facturación.

Fecha: se rellenará por defecto con la fecha del día (ya que es cuando se crea el pedido) aunque siempre puedes editarla.

Vencimiento: puedes seleccionar un día de vencimiento del calendario o marcar la opción de 7, 14, 30, un número de días determinado.

Concepto: incluye artículos que hayas introducido anteriormente en Holded, escribiendo su nombre o buscándolos por medio del símbolo @. Haz clic en la lupa para una búsqueda detallada, con filtros por tipo de producto o servicio. Puedes también crear nuevos artículos, escribiendo su nombre y pulsando el símbolo "+".

Además, puedes agrupar artículos para englobar varias líneas bajo un mismo concepto o "Título".
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Descripción: añade una breve explicación para especificar los detalles del producto o servicio. Si has seleccionado un producto o servicio ya registrado, se rellenará de forma automática.

Cantidad: el número de unidades del producto o servicio. Se utilizará para el cálculo del total, es decir, unidades x precio + impuestos.

Precio: el importe sin impuestos del producto o servicio. Se rellenará automáticamente al seleccionar con la lupa un producto ya registrado.

Impuestos: selecciona un impuesto de la base de datos. Por ejemplo, IVA 21%, Retención 19%, o Recargo de equivalencia 1,4%.

Total: se calculará automáticamente al añadir el precio y las unidades. Si lo modificas, se cambiará automáticamente el valor de la columna Precio.

Los campos de las líneas de pedido se rellenarán de manera automática en el siguiente orden de prioridad: preferencias del contacto, preferencias del producto, preferencias de la empresa.

Añadir línea: haz clic en "Añadir línea" para incluir líneas de concepto adicionales a tu pedido; o bien pulsa la flecha desplegable junto a Añadir línea, para Añadir Título (agrupar conceptos) o Escanear productos (aprende a hacerlo aquí).

+ Añadir descuento: haz clic aquí si deseas añadir un descuento a tu pedido. Puedes añadir descuentos unitarios a cada uno de los productos marcando la casilla "Descuento por producto"; o bien, aplicar un descuento global a todo el pedido marcando la casilla "Descuento global".

Campos personalizados: marca esta casilla para añadir información adicional mediante una tabla; por ejemplo, un número de pedido. Desde plantillas, puedes configurar que estos campos aparezcan por defecto.

Añadir texto en el documento: marca esta casilla para añadir un mensaje específico para este pedido. Aparecerá en el PDF del pedido, después de la información básica y antes de los campos de las líneas de pedido. Puedes utilizar las palabras dinámicas, más detalles aquí.

Añadir mensaje al final: marca esta casilla si deseas añadir un mensaje determinado al final del pedido. Aparecerá en la parte final del PDF, tras los campos de las líneas de pedido.

Método de pago: selecciona la forma de pago que hayas creado para que aparezca en el PDF del pedido. Este campo es meramente informativo y no tiene ningún efecto en la contabilidad.

Categorización
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+Asignar a proyecto: asigna un proyecto a tu pedido o un proyecto para cada ítem dentro del pedido haciendo clic en este desplegable.

Origen (Almacén, en pedidos de compra): almacén de origen del pedido.

Numeración: la línea de numeración asignada al contacto o por defecto.

Idioma: elige el idioma en que quieres que aparezcan los campos del pedido en formato PDF (por defecto, el idioma de la cuenta de la empresa).

Moneda: selecciona la moneda en la que aparecerá el importe del pedido (por defecto, la moneda de la cuenta de empresa.

Tarifa: selecciona una tarifa o deja asignado el precio principal.

Campos factura-e: haz clic para rellenar los campos de la factura electrónica que podrás descargar en formato XML para subirlo a la web del organismo pertinente.

Pedido completado: puedes marcar esta casilla para indicar que este pedido ya está completado.

Seleccionar lote/SN:

Plantilla de diseño: selecciona uno de los modelos de plantilla PDF que hayas creado.