Este caso de uso pretende facilitar la gestión en Holded de la compra, inventario y fabricación de productos adquiridos en magnitudes de volumen, peso o longitud diferentes de las de su venta.
Algunos ejemplos según magnitud podrían ser:
Volumen: compras bidones de 20 litros y vendes botellas de 1 litro.
Peso: compras bolsas de 1 kilo (1.000 g) y vendes paquetes de 20 gramos.
Longitud: compras tablones de 5 metros y vendes mesitas de 50 cm.
Para la explicación, se utilizará un ejemplo en la magnitud "volumen".
💎 Necesitarás tener activadas las gemas Inventario y Fabricación para aplicar este tipo de solución.
Compro botellas de 500 ml de aceite esencial y vendo frascos de 15 ml de aceite de lavanda. ¿Cómo lo gestiono en Holded?
Para gestionar de forma óptima el caso del ejemplo necesitarás considerar:
Un producto "materia prima": 1 ml de aceite esencial.
Un pack de productos con que nos suministra nuestro proveedor: 1 botella de 500 ml de aceite esencial.
Un producto adicional o servicio por cada "material" extra del producto fabricado: 1 envase + 1 tapón + 1 mano de obra.
Un producto fabricado: 1 frasco de 15 ml de aceite de lavanda.
Además, para dicha gestión, hay que distinguir dos escenarios diferentes:
Opción 1: materiales sin lotes ni números de serie.
Opción 2: materiales con lotes o números de serie.
Opción 1: materiales sin lotes ni números de serie (SN)
En el caso de que los materiales que constituyen el producto fabricado no incluyan lotes o números de serie, sigue estos pasos:
Crear producto: aceite esencial (1 ml)
Crea el producto (simple o con variantes) que será la "materia prima". Es decir, el "aceite esencial".
Considera que 1 unidad de aceite esencial será igual a 1 ml de producto.
Crear pack de productos: botella de aceite (500 ml)
Crea el pack de productos con que te suministrará tu proveedor. Dado que recibes botellas de 500 ml, crearás un pack de productos formado por 500 unidades del producto anteriormente creado, "aceite esencial".
☝🏼 Se emplea un pack de productos porque lo que emitirás a tu proveedor serán pedidos de compra de 1 botella de 500 ml, no de 500 unidades de 1 ml aceite. El pack solo se utilizará en las compras, no en el producto fabricado.
Crear productos y servicios: tapón (1 ud) , envase (1 ud) y mano de obra
Crea ahora nuevos productos (simples o con variantes) o servicios para cada uno de los demás materiales que, junto con el aceite esencial, formarán parte del producto fabricado.
Es decir, crea el producto "tapón", el producto "envase", y el servicio "mano de obra", con sus respectivos precios de compra.
Crear producto fabricado: frasco de aceite de lavanda (15 ml)
A continuación, crea un producto fabricado, agregándole los materiales y la mano de obra creados anteriormente. Recuerda especificar en la lista de materiales que la cantidad necesaria es "15 unidades de aceite esencial"; es decir, 15 ml.
Crear pedido de compra: 1 botella de aceite esencial (500 ml)
Tu proveedor espera recibir un pedido de compra solicitando cierta cantidad de unidades de sus botellas; así que crea ahora un pedido de compra que incluya el pack de productos "botella de aceite (500ml)" creado anteriormente.
Si en "Cantidad" has indicado 1 unidad, una vez confirmes que has recibido las unidades, (en este caso, una botella), en tu sistema se sumarán 500 unidades al producto "aceite esencial".
Fabricar (ajustar stock): frasco de aceite de lavanda (15 ml)
Aplica, por último, la función Fabricar, para sumar el stock de los productos fabricados, restando, al mismo tiempo, el stock de los materiales que lo forman. Puedes hacerlo de dos modos diferentes:
Fabricar mediante la fabricación rápida:
En este caso, se sumaría a nuestro stock 1 ud. de "frasco de aceite de lavanda (15 ml)", descontando, a su vez, 15 uds. de "aceite esencial", 1 ud. de "tapón" y 1 ud. de "envase".
Fabricar mediante un pedido de fabricación.
Crea un pedido de fabricación para el producto "Frasco aceite lavanda 15ml" (aprende cómo hacerlo aquí).
Ve ahora a Pedidos > Pedidos de fabricación y haz clic en el pedido recién creado. En la sección de la derecha haz clic en "Fabricar".
Esto sumará a nuestro stock 1 ud. de "frasco de aceite de lavanda (15 ml)", descontando, a su vez, 15 uds. de "aceite esencial", 1 ud. de "tapón" y 1 ud. de "envase".
Opción 2: materiales con lotes o números de serie (SN)
En el caso de que los materiales que forman el producto fabricado incluyan lotes o números de serie, no es posible emplear la opción "pack de productos", debido a la restricción de no poder registrar nuevos lotes o números de serie para los productos incluidos en el pack cuando recibes el stock a través de pedidos de compra.
En su lugar, procede directamente con el producto "aceite esencial lotes (1 ml)" al realizar los pedidos de compra.
Sigue estos pasos para gestionarlo:
Crear producto: aceite esencial lotes (1 ml)
Crea el producto (con lotes o números de serie) que será la "materia prima". Es decir, el "aceite esencial".
Considera que 1 unidad de aceite esencial será igual a 1 ml de producto.
Crear productos y servicios: tapón (1 ud) , envase (1 ud) y mano de obra
Crea ahora nuevos productos (simples o con variantes) o servicios para cada uno de los demás materiales que, junto con el aceite esencial, formarán parte del producto fabricado.
Es decir, crea el producto "tapón", el producto "envase", y el servicio "mano de obra", con sus respectivos precios de compra.
Crear producto fabricado: frasco de aceite de lavanda (15 ml)
A continuación, crea un producto fabricado, agregándole los materiales y la mano de obra creados anteriormente. Recuerda especificar en la lista de materiales que la cantidad necesaria es "15 unidades de aceite esencial"; es decir, 15 ml.
☝🏼 Aunque tendrás que seleccionar un lote específico a consumir (del material con lotes), podrás modificarlo en cada pedido de fabricación que hagas.
Crear pedido de compra: 1 botella de aceite esencial (500 ml)
Tu proveedor espera recibir un pedido de compra solicitando cierta cantidad de unidades de sus botellas. Tendrás que crear un pedido de compra que incluya el producto con lotes "aceite esencial lotes (1 ml)", creado anteriormente, con estas premisas:
En el apartado "Opciones", arriba a la derecha,
desmarca la casilla "Seleccionar lote / SN". De este modo, se seleccionará un lote genérico para el pedido (en realidad, no sabes qué lote vas a recibir).
en "plantilla de diseño", ve a botón de tres puntos > Editar > Opciones avanzadas > Tabla, y desmarca las casillas de "Unidades" y "Precio".
En el campo "Cantidad" del pedido, indica 500 unidades (500 ml), que es la cantidad de producto que vas a recibir.
En el campo "Descripción", escribe "1 botella", puesto que tu proveedor es lo que va a suministrarte en realidad.
Una vez guardado tu pedido, comprueba en "visualización PDF", abajo a la izquierda, que, bajo la columna "Concepto", aparece "Aceite esencial lotes / 1 botella".
Cuando indiques al sistema que has recibido las unidades, (en este caso, una botella), selecciona el lote específico de "aceite esencial lotes (1 ml)" que hayas recibido. Eso hará que a tu stock de dicho lote de producto se sumen 500 unidades.
Crea un pedido de fabricación, selecciona el producto y los lotes a consumir
Crea un pedido de fabricación para el producto "frasco de aceite de lavanda (15 ml)", y selecciona los lotes y las unidades de material que vas a utilizar en la fabricación del mismo. Aprende cómo hacerlo aquí.
☝🏼 Si no marcas la opción de “Seleccionar lote/ns de producto a fabricar”, se elegirá el producto con lotes genérico y no un lote específico (al fin y al cabo, puede que desconozcas los lotes a consumir).
Fabrica y crea o selecciona los lotes a suministrar
Una vez creado el pedido de fabricación, haz clic en "Fabricar", desde la ficha de pedido, y crea los nuevos lotes a suministrar (o selecciónalos, si ya los habías creado anteriormente). Aprende cómo hacerlo aquí.
☝🏼 Ten en cuenta que la cifra que hayas indicado en el campo "Cantidad", al crear el pedido, deberá coincidir con la suma total de unidades de la columna "Fabricar", al añadir los lotes.